Secrétaire (H/F)

Secrétaire H/F - CDD de remplacement 6 mois - Mi-temps

L'Association Marie Pire recrute un(e) Secrétaire H/F pour assurer un remplacement au sein de ses établissements FAHT / FASPHV à Altkirch (68).

Vos missions

Sous la responsabilité du chef de service et en lien avec les équipes pluridisciplinaires, vous assurez les missions administratives et de secrétariat de l'établissement:

Accueil physique et téléphonique des personnes accompagnées, familles et partenaires;

Gestion du courrier entrant et sortant;

Rédaction, mise en forme et classement des documents administratifs;

Suivi et mise à jour des dossiers des personnes accompagnées;

Gestion des agendas et organisation des rendez-vous et réunions;

Préparation des réunions et rédaction des comptes rendus;

Saisie et mise à jour de tableaux et documents de suivi;

Transmission et circulation des informations auprès des professionnels concernés;

Appui administratif aux équipes;

Classement et archivage des dossiers;

Participation au bon fonctionnement administratif de l'établissement.

Profil recherché

Vous êtes titulaire d'une formation en secrétariat, gestion administrative ou équivalent, et/ou disposez d'une expérience professionnelle sur un poste similaire.

Vous êtes reconnu(e) pour:

votre rigueur et votre sens de l'organisation;

votre discrétion et votre respect de la confidentialité;

votre aisance relationnelle et votre qualité d'accueil;

votre autonomie et votre capacité à gérer les priorités;

votre maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).

Une connaissance du secteur médico-social et du public en situation de handicap serait appréciée.

Conditions du poste

Contrat: CDD de remplacement

Durée: 6 mois

Temps de travail: mi-temps

Lieu: FAHT / FASPHV - Altkirch (68)

Prise de poste: 21/09/2026

Rémunération: selon profil et dispositions conventionnelles applicables