Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Envie de rejoindre une équipe engagée dans un tourisme responsable, au cœur des magnifiques Cévennes d'Ardèche?

La SPL Cévennes d'Ardèche recherche son/sa futur-e Assistant-e administratif-ve et comptable pour accompagner l'équipe dans le cadre d'un CDD de remplacement pour congé maternité de 9 mois (à partir de début décembre 2026)

Votre rôle sera particulièrement polyvalent, à la croisée de l'administration, des ressources humaines, de la comptabilité et du suivi financier.

Vos principales responsabilités:

Secrétariat de direction & ressources humaines

• Assurer le secrétariat et l'appui quotidien de la Direction.
• Assurer la gestion administrative courante du personnel.
• Tenir à jour les dossiers individuels des salariés et les documents collectifs.
• Participer aux recrutements: diffusion des offres et organisation des recrutements.
• Préparer les éléments nécessaires aux contrats et avenants.
• Assurer le suivi administratif des formations.
• Suivre les plannings, congés et absences.
• Transmettre les éléments variables de paie et assurer le suivi de l'annualisation.
• Contribuer à l'organisation du CSE et des élections du personnel.
• Faciliter la circulation des informations au sein de l'équipe.
• Assurer le lien avec les organismes et prestataires extérieurs.

Comptabilité

En lien avec le cabinet comptable, le commissaire aux comptes et la Direction:

• Participer à la tenue courante de la comptabilité générale et analytique.
• Gérer et classer les factures et assurer leur dépôt sur la plateforme dédiée.
• Établir les factures et les avoirs.
• Assurer le suivi des caisses.
• Réaliser les rapprochements bancaires.
• Effectuer les relances clients en cas de retard de paiement.
• Préparer et transmettre les pièces nécessaires aux suivis comptables périodiques.

Suivi administratif & juridique

• Réaliser différents travaux administratifs et bureautiques.
• Participer aux conseils d'administration et autres réunions.
• Suivre les convocations et rédiger les comptes rendus des conseils d'administration.
• Veiller à la signature et au classement des pièces.
• Assurer la tenue des registres.
• Participer au suivi des contrats et conventions.
• Identifier les problématiques juridiques et solliciter les ressources nécessaires.

Gestion financière

• Participer au suivi du budget.
• Alerter la Direction en cas de dépassement budgétaire.
• Monter les dossiers de subventions et suivre leur avancement.
• Assurer une gestion rigoureuse des dossiers de subvention.

Destination d'excellence & observation

Vous contribuerez également à la démarche Destination d'excellence et à l'observation du territoire:

• Monter et suivre le dossier Destination d'excellence.
• Appliquer les procédures du manuel de Destination d'excellence.
• Participer à la préparation et au suivi de l'audit.
• Identifier et signaler les éventuels dysfonctionnements.
• Participer à la mise en œuvre des actions correctives.
• Collecter, suivre et mettre en forme les données selon les indicateurs définis.
• Mettre à jour les outils de suivi et les bases de données.
• Préparer les éléments nécessaires aux reportings et aux rapports.

Pourquoi nous rejoindre?

Parce qu'ici, vous intégrerez une équipe de 12 personnes, solidaire et conviviale, qui travaille dans un esprit de co-construction et d'autonomie.

Et surtout. vous travaillerez dans un cadre exceptionnel, au cœur des Cévennes d'Ardèche, au service d'un territoire et d'un tourisme responsable!