Responsable administratif et financier / Responsable administrati (H/F)

Présentation du poste et finalité L'entreprise recherche un(e) Responsable administratif(ve) et comptable pour structurer et sécuriser l'ensemble des processus administratifs, contractuels et comptables. Véritable garant de la fiabilité des flux, ce poste a pour objectif d'optimiser la facturation, le suivi des engagements et le contrôle de la rentabilité. En fonction de la montée en compétences et du développement de la structure, ce rôle est conçu pour évoluer vers des fonctions de Responsable Administratif et Financier (RAF).

Missions principales

• Pilotage de la facturation et revenus: Superviser l'établissement de la facturation clients en contrôlant rigoureusement les forfaits récurrents (maintenance, infogérance, licences, abonnements). L'enjeu est de garantir l'exhaustivité des revenus en identifiant les prestations réalisées mais non facturées et en automatisant les processus pour limiter les erreurs.
• Gestion et sécurisation contractuelle: Piloter le cycle de vie des contrats en suivant les échéances de renouvellement. Vous devrez assurer une parfaite cohérence entre les contrats signés, les services réellement délivrés (licences, abonnements) et la facturation appliquée, tout en anticipant les alertes pour la direction.
• Contrôle des flux fournisseurs et marges: Superviser la réception et la conformité des factures fournisseurs. Vous assurerez le rapprochement entre les achats (matériels, services) et leur refacturation aux clients afin de détecter tout écart de marge ou toute prestation achetée non refacturée.
• Interface comptable et support opérationnel: Être l'interlocuteur privilégié du cabinet d'expertise comptable pour l'organisation de la transmission des pièces et la coordination des régularisations. Par ailleurs, vous structurerez l'appui administratif aux équipes techniques pour fluidifier la remontée d'informations nécessaires à la facturation.
• Contrôle de gestion et pilotage de l'activité: Contribuer progressivement au pilotage financier via la mise en place de tableaux de bord. Vous analyserez le chiffre d'affaires (récurrent vs ponctuel), suivrez les marges par client, contrôlerez les charges et les créances clients, et proposerez des actions concrètes pour améliorer la rentabilité et l'organisation.

Profil recherché

Expertise technique: Maîtrise confirmée de la gestion administrative et comptable. Vous possédez une excellente maîtrise d'Excel et des outils de gestion, avec une capacité avérée à analyser des mécanismes complexes de facturation récurrente et de rentabilité.

Qualités et Savoir-être: La rigueur, l'autonomie et le sens de l'organisation sont indispensables. Doté(e) d'un fort esprit d'analyse et d'une capacité d'anticipation, vous êtes force de proposition pour améliorer les processus. Une aisance relationnelle et une discrétion absolue sont requises pour collaborer avec les équipes et la direction.

Conditions et perspectives d'évolution

CDI à temps plein, 35 heures par semaine

Poste en présentiel, sans télétravail, avec une possibilité d'aménagement des horaires

Rémunération: Entre 27 et 30 k€ brut annuel, selon le profil et l'expérience.

Évolution: Une revue de rémunération et de responsabilités est prévue après la première année, ouvrant la voie vers un poste de Responsable Administratif et Financier (RAF) à mesure que vous prenez de la hauteur sur les problématiques de gestion.

LETTRE DE MOTIVATION EXIGEE

Prise de poste dès que possible