Assistant Médico-Administratif Service Urologie (H/F)

Missions

L'assistant médico-administratif est l'interface entre le service d'urologie, les patients, le public, les prescripteurs, qu'ils soient internes ou externes au CH.

Il assure un rôle primordial dans la prise en charge globale des patients.

Activités

Accueil physique et téléphonique des personnes.

Prise de rendez-vous, gestion et optimisation des agendas.

Paramétrage des agendas, ouverture de plages de rendez-vous en ligne.

Frappe des comptes-rendus (consultations, hospitalisations, examens.).

Gérer, traiter et coordonner les programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens.).

Gestion des entrées et sorties des patients hospitalisés et des dossiers médicaux

Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, numérisation, diffusion, archivage).

Gestion des congés médecins (GTA), planning de garde.

Préparation des Réunions de Concertation Pluridisciplinaire (RCP), participation et gestion en aval.

Connaissance des modes dégradés de prise en charge en cas de panne du système informatique et régularisation les données des patients dans le système après une panne.

Encadrement des stagiaires sur un cursus de formation secrétaire.

Transmission des connaissances.

Participation à des groupes de travail sur l'amélioration des pratiques et à la mise en place de nouvelles activités.