Assistant projet (H/F)

Manpower LYON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant projet (H/F)

L'assistant.e participe à la gestion des dossiers relevant des missions du département auquel il/elle sera rattaché.

Assistance opérationnelle à la production et gestion des projets:

• Mise en forme des livrables (Word, Excel, PowerPoint), publipostage et relecture « intelligente » (fond et orthographe)
• Appui à la gestion financière (rédaction des Work Orders, suivi de la facturation, relances des échus)
• Création des demandes d'achats et des fiches sous-traitants
• Mise à jour du CRM pour le suivi des prises de commandes du département
• Archivage informatique des documents

Missions transverses:

• Contribution à la mise en œuvre des procédures et de la documentation liées aux certifications
• Appui au processus qualité: organisation des revues de contrats, satisfécit, enquêtes clients et mise à jour des fiches de référence en clôture de projet

En complément, support aux équipes du site pour:

• Accueil des nouveaux collaborateurs (badges, livret d'accueil, parcours d'intégration)
• Lien RH pour le recrutement des stagiaires (conventions, suivi du process)
• Gestion des départs (restitution du matériel) en lien avec le manager
• Traitement du courrier
• Organisation des déplacements (France et international)
• Déclarations internationales (International SOS - Travel Tracker)
• Organisation des événements de site
• Commande de fournitures, EPI et cartes de visite

Principales compétences:

• Maitrise de l'outil bureautique et des outils inhérents à l'exercice des missions
• Communication écrite
• Confidentialité, coopération, prise d'initiatives, rigueur, esprit de synthèse et d'analyse, empathie, esprit d'équipe, apprentissage.
• Niveau bac 2 (BTS/DUT)
• 3 à 5 ans sur un poste d'assistanat administratif, technique ou projets