Assistant de direction (H/F)

Manpower LYON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur ferroviaire, un Assistant de direction (H/F)

MISSIONS / FONCTIONS

L'Assistant(e) de Direction Supply Chain organise et assure le bon fonctionnement de l'agenda du Directeur, en liaison avec les membres du Comité de Direction et les Autres directeurs au niveau national.

Elle (I)l joue un rôle d'interface essentiel entre les différents acteurs et est un appui logistique pour les déplacements.

ACTIVITES PRINCIPALES

Gestion de l'agenda électronique du Directeur avec toutes les tâches associées (Gestion des RDV et des déplacements: réservations de train/ Hôtels / restaurants/ salles de réunion, véhicule.)

Gestion des plannings annuels des réunions de direction (Comités de direction, revues stratégiques, bilatérales avec les directions régionales.)

Appui aux membres du CODIR (réservations, planning des congés, déplacements France et étranger)

Appui au Responsable de l'Entité RH pour les réunions CSSCT (préparation, convocation, ODJ et projet de compte-rendu.)

Autres tâches:

• Assistance logistique sur des événements internes (séminaire, moment de convivialité... )
• Etablissement et suivi des notes de frais des directeurs demandeurs sur une application dédiée: Expensya
• Commande de prestations sur une application dédiée: plateforme REJOLT

Maitrise des outils bureautiques (word, Outlook, Teams,.)

Capacité à prendre des décisions rapides et efficaces

Capacité d'organisation, rigueur, polyvalence et anticipation

Aptitude à travailler en équipe

Discrétion, sens de la confidentialité

Sens de l'écoute

Avoir le sens du service