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Secrétaire technique (H/F)
OPH RIVES DE SEINE HABITAT
PUTEAUX · 999 km · vor 2 Tagen
VollzeitVor OrtMensuel de 2350.0 € - 13ème mois
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Gefragte Skills
Suivi de dossiers techniquesClasser des documentsMettre à jour un dossier, une base de donnéesRédiger un rapport, un compte rendu d'activitéUtiliser les outils numériquesGérer les agendas et planifier des rendez-vousGérer les appels téléphoniques entrants et sortantsMaintenir à jour les dossiers administratifs
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Stellenbeschreibung
L'OPH Rives de Seine Habitat, comprenant 3 agences Courbevoie, Levallois et Puteaux, recrute une secrétaire technique H/F pour l'agence de Puteaux.
Rattaché(e) à la direction technique, au sein du pôle des secrétaires, vous assistez les techniciens et chargés d'opérations dans leurs missions.
Vos missions principales:
- Assurer les tâches de secrétariat classique: accueil téléphonique, traitement des courriers et courriels, classement, archivage, gestion des agendas
- Saisir des bon de commande, bons de travaux.
- Contribuer au traitement et au contrôle de la facturation et participer au projet de dématérialisation des factures: réception des factures, rapprochement, transmission au service financier
- Suivre les réclamations techniques et s'assurer de leur traitement
- Participer aux réunions techniques
- Intervenir en remplacement des autres assistances et être polyvalent (e) au sein du pôle
Quelle: candidat.francetravail.fr. Für die Inhalte der Inserate übernehmen wir keine Haftung.
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