Assistant.e de direction chargé.e de la vie associative (H/F)

PRESENTATION DE LA STRUCTURE

L'Udaf du Lot est chargée de promouvoir, défendre et représenter les intérêts de l'ensemble des familles vivant sur le département du Lot. Association reconnue d'utilité publique, acteur essentiel du territoire dans la défense des droits et l'accompagnement des familles, ses missions sont portées par plusieurs services: vie institutionnelle, protection juridique des majeurs et des mineurs, médiation familiale, espace rencontre, accompagnement budgétaire. L'Udaf du Lot regroupe 41 associations familiales représentant 3 450 familles.

DESCRIPTIF DU POSTE

• Accueil physique et téléphonique du Pôle Institution et Vie associative, gestion de la boite mail « Institution »
• Gestion de l'agenda et des rendez-vous de l'équipe de direction, organisation des réunions et des déplacements professionnels
• Préparation et suivi des réunions statutaires (Conseil d'administration, Bureau, Assemblée Générale.), veille des échéances
• Suivi des relations avec les associations familiales, gestion des listes d'adhérents
• Suivi des représentations de l'Udaf dans les instances départementales
• Contribution à des actions de communication interne et externe et de promotion de l'association
• Préparation et suivi de dossiers administratifs, rédaction et mise en page de courriers, comptes-rendus et rapports.
• Gestion administrative de l'organisation et de la coordination des services et activités associatives, coordination de projets et événements associatifs
• Suivi logistique courant (maintenance locaux, contrats prestataires, commande matériel.)

CDI 80%

Rémunération: grille Technicien supérieur de la convention collective du 15/03/1966 - Coefficient minimum: 447. Reprise d'ancienneté selon convention.

Titres restaurant

Complémentaire santé collective

Le poste est à pourvoir pour le 12/10/2026.