Assistant(e) administratif(ve) (H/F)

Type de contrat: CDD - 1 mois renouvelable

Poste: Assistant(e) Administratif(ve) H/F

Prise de poste: Dès que possible

Lieu: Marcq-en-Barœul

À propos du poste

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour rejoindre notre équipe dans le cadre d'un CDD d'un mois, renouvelable.

Rattaché(e) à l'équipe Ressources Humaines, vous assurez la gestion quotidienne de diverses tâches administratives et contribuez au bon fonctionnement des services.

Vos missions

Vous aurez notamment pour principales missions:

Accueil téléphonique et physique

Gestion de la boîte mail « Contact »: traitement et transfert des factures, demandes de devis, demandes des agents, sollicitations de prospects et orientation des mails vers les différents services concernés;

Gestion de l'envoi du courrier: préparation, affranchissement et expédition des courriers;

Gestion des absences et des visites médicales, en collaboration avec les assistantes RH;

Gestion des tâches administratives liées à l'exploitation et au commerce: courriers, mise à jour des tableaux de suivi..;

Gestion et réservation des salles;

Cette liste de missions est non exhaustive

Profil recherché

Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et polyvalente, à l'aise dans la gestion de plusieurs tâches simultanément.

Vous êtes reconnu(e) pour:

Votre sens de l'accueil et du service;

Votre aisance relationnelle, aussi bien à l'oral qu'à l'écrit;

Votre organisation et votre rigueur;

Votre capacité à travailler en équipe et à être autonome;

Votre discrétion et votre professionnalisme;

Votre maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook ou équivalents).

Une première expérience dans un poste administratif ou d'assistanat est souhaitée.

Pourquoi nous rejoindre?

Vous intégrerez une équipe dynamique et un environnement de travail polyvalent, avec des missions variées vous permettant d'être au cœur du fonctionnement administratif de l'entreprise.