Assistant de direction (H/F)

Placée sous l'autorité hiérarchique de la direction générale, la personne recrutée est en charge des tâches administratives confiées et de l'accueil physique et téléphonique au sein de la Direction.

Le.la titulaire du poste aura pour principales missions:

• Accueil téléphonique et physique
• Gestion des agendas et des représentations
• Réception, traitement et diffusion du courrier
• Rédaction de courriers, rapports, notes, etc.
• Constitution et préparation des dossiers
• Gestion de l'organisation du Conseil d'administration
• Organisation de réunions pour la direction (logistique, convocation, prise de notes, rédaction et envoi de procès-verbal)
• Classement des dossiers
• Rédaction de documents administratifs: ordre de mission, délégation,.
• Relations avec le Cnous
• Relations avec les différents services internes du Crous et partenaires extérieurs

Connaissances

Maitrise de l'outil informatique.

Techniques de documentation

Culture Internet

Techniques de communication

Archivage

Mode de fonctionnement des administrations publiques

Compétences opérationnelles

Réaliser des synthèses

Rédiger et mettre en forme les documents

Évaluer et hiérarchiser les besoins

Structurer son travail

Savoir planifier et respecter les délais

Savoir gérer les aléas

Qualités

Loyauté

Discrétion

Sens des initiatives

Capacité d'adaptation

Sens de l'organisation

Réactivité

Sens relationnel

Sens de la confidentialité