Assistant commercial ADV et administratif (H/F)

Dans le cadre d'un départ en retraite, NORMEC ALPRECO recrute son futur Assistant commercial ADV et Administratif (H/F) en CDI à partir d'octobre 2026.

Vos missions principales seront les suivantes:

SAISIES

Saisie des prélèvements (alimentaires, eaux, surfaces, huiles), avec validation à distance avec les consultants préleveurs en cas de doute.

FACTURES

Faire les factures pour les clients prélevés et pour les actions de formation +

Envoi client séparé pour les grosses structures

Envoi chorus pour les entités publiques

SORTIE ET ENVOI DE RÉSULTATS

Lire les prélèvements de surface et d'huile et éditer les bulletins

Récupérer les résultats d'analyse effectués par le labo et éditer les bulletins Alpreco

Envoyer les résultats aux clients (par mail ou par courrier)

RELATION CLIENT / MAINTENANCE DE LA BASE CLIENT

Prise en charge des appels téléphoniques

Rédaction et envoi de proposition de contrat de prestation

Suivi des contrats envoyés

Mise à jour de la Base Client

Mise à jour de la grille tarifaire

QUALITÉ

Rédaction des modifications de processus ou nouveaux processus de travail (pour l'intégration de nouveaux employés ou l'absence de la personne en charge des tâches administratives)

Attention à l'amélioration continue sur l'ensemble des processus et animation des propositions de modification lors des revues mensuelles de l'équipe.

INFORMATIQUE

Point de contact principal avec les services informatiques Normec Abiolab

Organisation de l'espace documentaire électronique

Profil recherché:

Diplômé(e) d'un Bac+2 en formation commerciale, administratif ou similaire, vous êtes à l'aise les outils informatiques.

Un niveau d'anglais (A2/B1) est requis pour ce poste afin de pouvoir rédiger des comptes rendus.

Dynamique, organisé(e) et doté(e) d'un bon sens du contact, vous savez travailler en autonomie et vous adapter à différents interlocuteurs.

#NAS2

Modalités

• Poste à pourvoir en CDI dès octobre 2026
• Localisation: Seyssinet-Pariset (38170)
• Horaires: 35 heures par semaine du lundi au vendredi
• Statut: ETAM
• Mutuelle d'entreprise: prise en charge à hauteur de 70 %
• Tickets restaurants
• CSE d'entreprise
• Salaire selon profil et expérience