Assistant RH (H/F)

Assistant RH

Le GRETA-CFA, un acteur majeur de l'éducation tout au long de la vie, propose des formations innovantes et de haute qualité, adaptées aux évolutions économiques et sociales. Nous sommes engagés à offrir à chaque individu la possibilité de développer ses compétences et à accompagner les entreprises dans leurs défis de formation.

Dans le cadre du renforcement de son service Ressources Humaines, le GRETA-CFA Loire-Atlantique recherche un Assistant Ressources Humaines généraliste.

Lieu: Siège Livet

Quotité: 100%

Rémunération: Salaire selon la grille indiciaire, avec SFT si enfants à charge

Prise de poste dès que possible au 31 mai 2027.

Missions principales:

Rattaché au Responsable des Ressources Humaines, vous assurez le suivi administratif des personnels permanents, vacataires et sous-traitants, ainsi que la gestion et le suivi de différents dossiers RH. Vous contribuez au bon fonctionnement du service RH et veillez au respect des procédures et des délais.

À ce titre, vos principales missions sont les suivantes:

Gestion administrative des personnels intervenants ponctuels

• Assurer le suivi des dossiers administratifs des personnels intervenants ponctuels: contrats, avenants, pièces justificatives, déclaration des heures, etc.;
• Gérer les entrées et sorties des formateurs,
• Gérer les fins de contrat;
• Collecter et transmettre les éléments variables de paie, notamment les heures.

Gestion de la formation du personnel permanent

• Organiser les formations internes et externes;
• Assurer le suivi administratif et financier des actions de formation, en lien avec les organismes de formation;
• Participer au suivi des bilans et de l'évaluation des actions de formation via notre logiciel Lucca.

Autres missions

• Assurer la fonction de correspondant Archives;
• Participer plus largement aux activités du service Ressources Humaines en fonction des besoins.

Profil recherché:

• Formation de niveau Bac +2/3 en Ressources Humaines ou Administration;
• Une première expérience sur un poste similaire est fortement appréciée;
• Connaissance des bases du droit du travail et de la réglementation RH dans la Fonction Publique d'État;
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et Word;
• Une connaissance des outils RH/SIRH (GAPAIE, Opera, Lucca) serait appréciée, mais non obligatoire
• Goût pour les chiffres et aisance avec les données administratives.

Qualités attendues:

• Rigueur indispensable et sens de l'organisation;
• Respect de la confidentialité et discrétion;
• Capacité à gérer les priorités et plusieurs dossiers simultanément;
• Qualités rédactionnelles et relationnelles;
• Adaptabilité dans la communication avec différents interlocuteurs;
• Esprit d'équipe et sens du service.

Conditions d'exercice:

• Poste basé au siège du GRETA-CFA;
• 38 h hebdomadaire / RTT;
• Travail en lien étroit avec le Responsable RH et les membres de l'équipe RH;
• Relations avec différents interlocuteurs internes: coordinateurs, DDFPT, formateurs, CTA et personnels RH;
• Relations avec des interlocuteurs externes, notamment les organismes de formation;
• Respect de délais stricts, notamment pour les échéances liées à la paie et aux démarches administratives;
• Gestion simultanée de plusieurs dossiers et sollicitations;
• Ordinateur portable et casque téléphonique mis à disposition.