Assistant Formation (h/f) (H/F)

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche un Assistant Formation H/F pour son client, basé à Courbevoie (92), pour une mission en Intérim de 3 mois.

• Définir les sessions de formation à organiser en lien avec les besoins individuels et collectifs des collaborateurs et le budget formation disponible.
• Organiser et planifier les sessions en coordination avec les formateurs (internes & externes).
• Assurer la gestion logistique globale des sessions (création des invitations, réservation des salles, commande des prestations/pauses, suivi des inscriptions et optimisation du remplissage des sessions).
• Gérer les onboarding et assurer l'animation des événements phares d'intégration (petit-déjeuner mensuel des nouveaux arrivants et chasse aux trésors trimestrielle).
• Assurer un suivi post-formation: saisir les informations dans les tableaux de bord et outils RH, suivre les évaluations de satisfaction et piloter les différents KPIs de formation.
• Réaliser les demandes de prise en charge/financement auprès des organismes (OPCO), suivre l'exécution des budgets et assurer le suivi de la facturation.
• Préparer les reportings d'activité ainsi que les bilans de mi-année et de fin d'année à destination du CSE.
• Vous bénéficiez d'une première expérience réussie dans un poste similaire (alternance ou en stage).
• Vous faites preuve d'une rigueur irréprochable, d'une grande méthode et d'un souci du détail.
• Vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle, anticiper les échéances et faire preuve de réactivité dans la gestion logistique
• Bon relationnel, dynamisme et aisance pour échanger au quotidien avec les formateurs, les collaborateurs et animer les temps forts d'intégration.
• Bonne maîtrise du Pack Office (notamment d'Excel pour le suivi des chiffres, des budgets et des tableaux de bord) et capacité à prendre en main rapidement nos outils RH.