Responsable administratif polyvalent en EHPAD (H/F)

Descriptif de l'emploi:

Implanté sur la commune de Cléden-Cap-Sizun, l'EHPAD « Ty Pen Ar Bed » est ouvert depuis le 13 avril 1993. Il accueille 71 personnes âgées, dont 10 places au sein d'une Unité de Vie Alzheimer.

Le CIAS du Cap-Sizun gère également deux autres structures: l'EHPAD « Résidence de La Fontaine » à Pont-Croix et l'EHPAD « Ty Amzer Vad » à Plouhinec, ainsi qu'un pôle « Solidarité ».

Sous l'autorité de la Direction du CIAS et en lien étroit avec la Cadre de Santé (responsable des soins) vous êtes en charge de différentes missions liées à la gestion opérationnelle de l'établissement.

Vous assurez le suivi de la gestion administrative et financière de l'établissement. Vous exercez une responsabilité hiérarchique directe auprès des services généraux de l'EHPAD. Vous participez à la démarche d'amélioration de la qualité. Vous assurez la continuité du service de la gestion du personnel avec l'adjointe administrative en charge des RH, ainsi que la continuité de service « soins » en binôme avec la Cadre de Santé.

Missions ou activités:

• Gestion opérationnelle de l'établissement:

Veille à la qualité des prestations d'hébergement délivrées aux usagers dans le respect des outils de la loi du 2 janvier 2002;

Coordonne la vie sociale (encadrement du service animation, CVS,.);

Collabore à mise en œuvre des objectifs du projet d'établissement de l'EHPAD pour les activités en gestion directe;

Supervise le suivi de la maintenance du bâtiment et veille au bon fonctionnement du matériel;

Rédige les délibérations du Conseil d'Administration;

• Gestion administrative, RH et financière

Prépare, élabore les rapports d'activité et budgétaires (EPRD, ERRD). Suit l'exécution du budget;

Suit la trésorerie de l'établissement;

Suit des dossiers assurances;

• Management des services administratifs, généraux, de restauration et d'animation

Assure le recrutement du personnel et organiser les plannings, les tâches, les protocoles;

Pilote, réparti et coordonne les activités des agents en fonction des contraintes de service;

Réalise les entretiens professionnels annuels;

• Participer à la démarche d'amélioration de la qualité

Participe à l'animation du Comité de Pilotage Qualité de l'établissement;

Aide à l'élaboration des protocoles;

Suit des enquêtes, plaintes, et réclamations en collaboration avec la direction du CIAS et la Cadre de Santé;

• Autres activités

Gère en direct et en collaboration avec l'adjointe administrative en charge des RH, certains dossiers spécifiques;

Assure la continuité du service « soins » en l'absence de la Cadre de Santé;

Assiste la direction du CIAS sur certains dossiers;

Participe aux groupes de travail, au CODIR;

Participe aux actions de formation.

• Contraintes particulières

Disponibilité selon obligations du service, astreintes, déplacements.

Candidature à adresser à adresser à Monsieur le Président du CIAS du Cap-Sizun. Joindre impérativement CV + lettre de motivation + dernier arrêté de situation administrative si vous êtes titulaire de la Fonction publique (ou attestation d'inscription sur liste d'aptitude suite à réussite au concours).

Recrutement par voie de mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude, ou par application de la loi relative aux personnes en situation de handicap, ou à défaut par voie contractuelle (contrat à durée déterminée de 1 à 3 ans)