Office manager (H/F)

Manpower CABINET EXPERTS CORPORATE LILLE recherche pour son client, un acteur du secteur des transports, un Office manager (H/F)

Missions principales

• Assurer le secrétariat administratif et le suivi de certains approvisionnements.
• Gérer l'administration du personnel: entrées, sorties, paie, mutuelle, arrêts de travail et accidents du travail.
• Suivre les effectifs, l'absentéisme et les dossiers liés à la Médecine du Travail.
• Préparer les réunions des instances représentatives du personnel et rédiger les documents associés (CSE, CSSCT, BDESE).
• Recenser les besoins en formation et assurer le suivi des dossiers ainsi que du Plan de Développement des Compétences.
• Participer à la rédaction et au suivi des accords d'entreprise.
• Assurer le suivi des entretiens individuels et des dossiers de médailles du travail.
• Contrôler certains remboursements de frais.
• Gérer les factures fournisseurs: enregistrement, rapprochement, validation et traitement des litiges.
• Assurer la gestion documentaire et le suivi des procédures administratives.

Tâches secondaires

• Gérer le planning de réservation des salles.
• Assurer le remplacement de certains membres du service durant leurs congés.
• Suivre l'affichage obligatoire.
• Gérer les dossiers disciplinaires.
• Organiser des événements internes.
• Réaliser toute autre mission confiée par la hiérarchie.

Compétences requises

Pré-requis:

• Expérience confirmée sur un poste d'Assistant(e) de Direction.

Savoir-être:

• Rigueur.
• Discrétion.
• Autonomie.
• Sens de l'organisation.
• Souci du travail bien fait.

Savoirs:

• Excellente maîtrise des outils bureautiques.

Savoir-faire:

• Application rigoureuse des procédures du service.
• Capacité à gérer les priorités.