Assistant - Assistante d'exploitation de Direction - Paris (H/F)

Votre rôle: un poste clé au cœur de l'activité

Basé(e) sur l'un de nos centres de Paris (13e ou au Bourget), vous accompagnez le bon fonctionnement de nos activités en Île-de-France et intervenez sur des missions variées mêlant gestion administrative, accueil, comptabilité et ressources humaines.

Véritable relais entre les équipes terrain, les patients et les fonctions support, vous contribuez quotidiennement à la qualité de service de nos centres.

Vos missions

Accueil & relation patients

• Accueillir et renseigner les patients et partenaires.
• Gérer les appels téléphoniques et la prise de rendez-vous.
• Assurer le suivi des agendas et l'organisation quotidienne du centre.

Gestion administrative

• Créer, mettre à jour et suivre les dossiers patients.
• Assurer le traitement administratif de l'activité.
• Gérer les relations avec les organismes d'assurance maladie et les mutuelles.

Comptabilité & facturation

• Réaliser la facturation et le suivi des règlements.
• Effectuer les encaissements et les relances.
• Participer aux rapprochements bancaires et au suivi comptable courant.

Support RH & exploitation

• Participer à la gestion administrative du personnel.
• Assurer le suivi des temps de travail, absences et congés.
• Être l'interface avec les équipes RH et Finance du siège.
• Contribuer à la gestion des commandes et du parc automobile.

Le profil que nous recherchons

Vous aimez les postes polyvalents et savez gérer plusieurs sujets en parallèle avec rigueur et efficacité.

Vous êtes idéalement titulaire d'un BTS ou d'un DUT en assistanat, gestion ou secrétariat et justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans un environnement médical ou paramédical.

Vos atouts

Excellent relationnel et sens du service

Organisation et gestion des priorités

Esprit d'initiative et autonomie

Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)

Aisance avec les outils informatiques

Notions comptables appréciées

Goût pour le travail en équipe

Pourquoi rejoindre PROTEOR?

Une entreprise en forte croissance

Un poste central aux missions diversifiées

Un environnement stimulant et collaboratif

Une activité porteuse de sens dans le secteur de la santé

RTT

Chèques déjeuner

Intéressement et participation

Épargne salariale

Mutuelle

Œuvres sociales du CSE

Rejoignez-nous

Vous souhaitez intégrer une entreprise innovante où votre contribution a un impact concret sur le quotidien des patients?

Envoyez votre candidature à:

PROTEOR Direction des Ressources Humaines

6 rue de la Redoute - CS 37833 - 21078 Dijon Cedex

03 80 78 42 70

charline.voizeux@proteor.com

PROTEOR s'engage en faveur de la diversité, de l'égalité des chances et de l'inclusion de tous les talents.