Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F)

Fiche de Poste: Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e)

Intitulé du poste: Assistant(e) Administratif(ve),commerciale Polyvalent(e)

Rattachement hiérarchique: Direction Générale et comptabilité

1. Mission principale

Garantir le bon fonctionnement administratif au quotidien, assurer le suivi des document chauffeur et pré comptable en lien avec la comptabilité et la direction, et apporter un soutien ponctuel à l'activité commerciale.

2. Missions et responsabilités

Gestion administrative et secrétariat

• Suivie des documents chauffeur et de transport via logiciel DACHDOC
• Suivi des relevé de transport. Mise en place de Process pour l'ensemble de l'activité de transport
• Accueil téléphonique et physique, gestion du courrier (papier et électronique).
• Classement, archivage et numérisation des documents administratifs.
• Rédaction de courriers administratifs divers et comptes rendus.

Suivi pré-comptable et financier

• Préparation des éléments de facturation
• Centralisation des pièces comptables pour transmission a la comptabilité

Support commercial et relation clients

• Petite Mission de commerce opération spot
• Prise de messages, qualification des demandes entrantes et orientation vers les bons interlocuteurs.
• Établissement et envoi de devis simples selon les directives de la direction.
• Mise à jour de la base de données clients/prospects (CRM ou fichiers de suivi).
• Envoi de documentations commerciales et suivi des dossiers clients en cours.
• Mise a jour et tenu des support de communication (raiseau sociaux messagerie interne)
• 3. Profil recherché

Formation et expérience

• Bac ou Bac +2 (BTS Gestion de la PME, BTS SAM, DUT GEA ou équivalent).
• Première expérience souhaitée sur un poste similaire en PME.

Compétences techniques

• Bonne Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, Outlook).
• Utilisation de l'IA sans en abusé
• Aisance sur les logiciels de gestion/facturation (ex. Sage, EBP, Pennylane, Quickbooks).
• Bonnes capacités rédactionnelles et orthographe irréprochable.

Aptitudes personnelles

• Rigoureux (se), organisé(e) et méthodique.
• Polyvalent(e) et réactif(ve).
• Sens de la confidentialité et de la discrétion.
• Excellent relationnel et aisance téléphonique.

4. Conditions du poste

• Type de contrat: CDI temps partielle (mi-temps ou 80%)
• Lieu de travail: 58000 Nevers st Eloi
• Rémunération: Selon profil et expérience

contact au 06/84/41/10/92 ou sncrolin@gmail.com