Agent Administratif Contractuel (H/F)

Nous recherchons un agent administratif contractuel à temps complet en CDD du 1er novembre 2026 au 19 mars 2027.

Horaires: du lundi au vendredi: 8h30-12h00/13h30-17h00

MISSIONS GENERALES DU POSTE

Réalisation de divers travaux de bureautique

Suivi et mise en forme des dossiers administratifs

Exécution et suivi des procédures et décisions administratives

Accueil du public

1 ACTIVITES PRINCIPALES

Comptabilité

Pointage des factures avec les services concernés

Opération de saisie comptable: (saisie, édition des bordereaux de mandats ou de titres, envoi des flux)

Facturation

Intégration des factures de Chorus pro

Intégration des P503 et des PES retour

Déclaration de TVA.

Suivi de l'exécution du budget

Mise à jour de l'actif

Opérations budgétaires de fin d'année

Suivi des crédits scolaires

Funéraire

Etablissement des autorisations de fermeture de cercueil, des autorisations de crémations et d'inhumation

Délivrance et contrôle des titres de concession

Gestion du cimetière, des concessions et des espaces funéraires

Elections

Réception des inscriptions, radiations, changement d'adresse sur la liste électorale.

Réalisation des opérations liées à la révision de la liste électorale.

Préparer, organiser les divers scrutins politiques et professionnels.

Saisie, intégration et suivi des procurations

Etat Civil

Instruction et constitution des actes de décès

Instruction et constitution des actes de reconnaissance

Transmission des données à l'INSEE

Inscription des mentions marginales

Tenue administrative des registres

Saisie dans le logiciel des avis de naissance

Réalisation des opérations de clôture, envoi des registres au Tribunal judiciaire.

Les baux

Etablissement et suivi des divers baux (appartements, Landes, cabane de chasse)

Etablissement des sommes à payer

Correspondance avec les divers locataires