GESTIONNAIRE EN CHARGE DE LA GESTION ADMINISTRATIVE ET DE LA PAIE (H/F)

Mission principale:

Assurer la gestion administrative des carrières et la gestion financière de la paie des agents exerçant au sein de l'académie de Grenoble.

Missions du poste:

Assurer la gestion administrative:

• Assurer la gestion des dossiers administratifs de façon dématérialisée dans RenoiRH
• Produire les actes déconcentrés (arrêtés, contrats) relatifs aux différentes positions administratives des agents du périmètre
• Gérer les changements de situation individuelle liés à la maladie
• Instruire les demandes en matière de gestion administrative individuelle
• Conseiller et informer les agents sur les actes de gestion de leur carrière (mobilité, retraite, etc.)
• Participer à la mise en œuvre des campagnes d'évaluation, d'avancement, de mobilité en lien avec le bureau de la gestion collective.
• Préparer les actes nécessaires aux instances médicales
• Rédiger des courriers administratifs et des attestations

Assurer la gestion financière:

• Assurer la prise en charge financière des agents dans RenoiRH et les impacts en paie (échelons, indemnitaire, etc.)
• Conseiller et informer les agents sur les éléments de leur rémunération et les prestations d'action sociale.
• S'assurer de la qualité des éléments saisis dans le SIRH par un contrôle des mouvements de paie en fin de mois
• Instruire les dossiers relatifs à l'action sociale, aux dépenses médicales, aux allocations temporaires d'invalidité, etc.

Connaissances:

• Environnement professionnel: maîtriser des règles de gestion administrative et financière. Se tenir régulièrement informé des évolutions.
• Bureautique et outils collaboratifs

Savoir-faire:

• Mettre en oeuvre une procédure et la contrôler
• Elaboration des paies
• Maîtrise SIRH RENOIRH
• Organiser et alerter
• Respecter les délais
• Analyser les pratiques et proposer des améliorations
• Rédiger des courriers et notes à destination des usagers et des partenaires
• Prendre en charge des dossiers complexes et proposer des solutions

Savoir-être:

• Etre autonome
• Sens de l'organisation
• Etre rigoureux
• Sens des relations humaines
• Savoir faire preuve d'adaptabilité
• Etre à l'écoute des usagers et des établissements
• Etre solidaire de ses collègues