Assistant / Assistante administration des ventes

Rattaché(e) directement à la Direction, vous êtes le point central des opérations internationales de l'entreprise.

Vous gérez l'ensemble des flux import/export, de la réception de la commande jusqu'à sa livraison.

Au quotidien, vos principales activités s'articulent autour de 4 axes:

1. Import/Export & Administration des Ventes (ADV):

• Enregistrer et suivre les commandes clients internationaux, élaborer les offres commerciales.
• Gérer la documentation commerciale, douanière et de transport.
• Assurer le suivi des livraisons, des aléas de transport, de la facturation et des expéditions d'échantillons.

2. Logistique & Développement Partenaires:

• Consulter, comparer et sélectionner les offres des transitaires et transporteurs.
• Développer et optimiser un réseau de partenaires logistiques fiables pour réduire les coûts et améliorer les délais.

3.Coordination Opérationnelle & Production:

• Travailler en lien étroit avec le service production (planification, création des ordres de fabrication/étiquettes, disponibilité des conditionnements).
• Fluidifier la communication entre tous les intervenants (clients, fournisseurs, transitaires, services internes).

4. Suivi Administratif & Financier:

• Contrôler les coûts de transport et la facturation liée aux opérations internationales.
• Assurer la transmission des données comptables et identifier les écarts éventuels.

Vous justifiez de 5 d'expérience sur un poste similaire en Import/Export, transport, logistique ou ADV internationale.

Une expérience dans le négoce BtoB, les matières premières, la chimie ou les arômes/parfums est un atout.

Langues & Outils: Anglais professionnel obligatoire (écrit et oral).

Vous maîtrisez parfaitement l'outil Excel et êtes à l'aise avec les logiciels de gestion (ERP).

Savoir-faire: Solides connaissances des procédures douanières, du transport international et de la gestion documentaire

Savoir-être: Rigoureux(se), organisé(e) et réactif(ve), vous savez gérer les priorités et faire face aux imprévus.

Si vous vous reconnaissez dans cette annonce, contactez vite Céline ou Audrey.