Secrétaire comptable (H/F)

Manpower LILLE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'automobile, un Secrétaire comptable automobile (H/F)

Le secrétaire commecial assiste les équipes commerciales dans l'ensemble des tâches relatives à l'administration des ventes (aides constructeurs, commissionnements, animations commerciales, volumes de ventes).

Ses missions sont les suivantes sur l'ensemble du périmètre ouest:

• Saisir les commandes Clients et assurer un suivi dans le tableau prévu à cet effet
• Soutenir l'équipe de vente dans la gestion des contrats de vente de véhicules
• Vérifier les informations et la conformité de la documentation liée à la vente et l'achat
• Saisir les aides commerciales, financements, encaissements et en assurer le suivi
• Gérer les Immatriculations des véhicules dans le système
• Gérer les entrées VN / VO
• Créer les fiches sociétés
• Réaliser les activités de secrétariat, être le lien administratif entre le client et la concession, gérer les plannings de livraison, réaliser les démarches de reprises de véhicules
• Préparer l'ensemble des dossiers de livraisons
• Rechercher des véhicules urgents, gérer les transports et échanges de véhicules
• Alerter le Chef de ventes sur les indicateurs de suivis et délais
• Facturer les véhicules
• Suivre/Contrôler le règlement des véhicules

Expériences:

Expérience dans l'assistanat ou le secrétariat commercial dans le secteur automobile.

Savoir être:

Rigueur

Méthodique

Sens de la confidentialité

Sens du détail

Durée du travail:

39 heures réparties du Lundi au Vendredi