Assistant achats (H/F)

Manpower SALON DE PROVENCE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant achats (H/F)

Interface entre les équipes travaux et les fournisseurs

Consultation et relances des fournisseurs en phase d'appel d'offres

Passation des commandes

Enregistrement des commandes

Suivi et vérification des accusés de réception de commandes (ARC)

Contrôle des prix et des conditions d'achat

Vérification des bons de livraison (BL),classement et archivage

Gestion des locations d'engins de chantier bennes

Organisation et planification des livraisons fournisseurs sur les chantiers

Coordination administrative avec les équipes travaux et les fournisseurs

Gérer le parc automobile

Suivi administratif de la flotte de véhicules de l'entreprise

Planification et suivi des contrôles techniques

Organisation et suivi des entretiens, réparations et opérations de maintenance

Suivi des échéances réglementaires

Hygiène - Sécurité - QHSE

Gestion des équipements de protection individuelle (EPI): suivi des stocks, commandes et distribution

Constitution et mise à jour des dossiers de conformité des machines

Suivi des contrôles réglementaires et vérifications périodiques obligatoires

Participation aux actions de prévention des risques professionnels

Suivi des dossiers liés à la santé au travail

Suivi des obligations en matière de sécurité incendie

Participation au déploiement et au suivi de la démarche QHSE

Horaires: 27h/hebdomadaire

Lundis; mardis et jeudis: 9h -12h / 13h-17h - Mercredis et vendredis: 9h-12h - Possibilité d'évolution des horaires

Ce poste polyvalent nécessite de la rigueur, de l'autonomie avec un sens de l'organisation et une forte capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Sens logique et appétence pour les chiffres.

Forte appétence pour la négociation.

Savoir gérer et prioriser les urgences.

Qualités relationnelles pour assurer l'interface entre les différents interlocuteurs internes et externes.

Dynamique et assurant une discrétion professionnelle.

Connaissance et maîtrise du Pack Office et OUTLOOK

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