Assistant(e) administratif(ive) / Appui au service - DIPMOS Rectorat (H/F)

L'académie d'Orléans-Tours recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) en appui au service de la DIPMOS au Rectorat en temps plein pour l'année scolaire (fin 31/08/2027).

Tâches et activités:

-suivi administratif des dossiers et du matériel pour les élèves en situation de handicap

-suivi de certains budgets (allocations de pilotage national APN par exemple)

-aide au niveau de quelques tâches de secrétariat (le lundi en l'absence de la secrétaire: accueil téléphonique, mail, courriers, suivi des parapheurs)

Profil recherché:

Savoirs

• Notions de base des techniques de communication orale et écrite
• Connaissance générale des techniques de secrétariat
• Connaissance générale du fonctionnement de l'éducation nationale

Savoir faire

• Utiliser les outils bureautiques
• Trier, hiérarchiser et classer les informations
• Analyser et gérer les demandes d'information
• Gérer la confidentialité des informations et des données
• Prendre et rédiger des notes, documents
• Enregistrer les messages et rendre compte

Savoir être

• Assiduité et ponctualité
• Travailler en équipe