Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH) (H/F)

Rattaché(e) à la Direction, vous assurez la gestion et le suivi administratif des collaborateurs tout au long de leur parcours dans l'entreprise.

Administration du personnel:

• Gérer les entrées et sorties des salariés: contrats, avenants, dossiers individuels et formalités administratives;
• Assurer le suivi de la vie administrative des salariés: périodes d'essai, congés, absences, arrêts de travail et visites médicales;
• Réaliser les affiliations et radiations auprès des organismes sociaux et de prévoyance;
• Répondre aux demandes courantes des salariés et les accompagner sur les sujets liés à l'administration du personnel;
• Veiller à la fiabilité, à la mise à jour et à la conformité des données et dossiers RH.

Préparation et suivi de la paie:

En collaboration avec la Responsable Ressources Humaines et le prestataire paie:

• Collecter, contrôler et transmettre les éléments variables de paie;
• Assurer le suivi des absences, congés, arrêts de travail et autres éléments impactant la paie;
• Effectuer les contrôles nécessaires et identifier les éventuelles anomalies;
• Assurer le suivi des régularisations et contribuer au respect des obligations administratives liées à la paie.

Support à la Responsable Ressources Humaines:

Vous accompagnez la Responsable Ressources Humaines dans ses missions quotidiennes et contribuez notamment à:

• Préparer les documents, courriers et dossiers RH;
• Assurer le suivi des tableaux de bord, indicateurs et outils RH;
• Participer à la gestion administrative des entretiens de pilotage, de la formation, des recrutements et des intégrations;
• Mettre à jour les procédures et outils RH et contribuer à leur amélioration;
• Participer aux différents projets RH et aux actions de structuration des processus.

Selon votre profil et votre expérience, votre périmètre pourra progressivement évoluer vers davantage de polyvalence sur les différents sujets RH.

Profil recherché:

De formation Bac +2 à Bac +3 en Ressources Humaines, Gestion ou Administration du Personnel, vous disposez idéalement d'une première expérience sur un poste similaire.

Vous maîtrisez les fondamentaux de l'administration du personnel et êtes à l'aise avec la gestion des contrats, absences, congés et dossiers salariés. Une première expérience en préparation de paie ou en lien avec un prestataire paie constitue un véritable atout.

Rigoureux(se), organisé(e) et méthodique, vous êtes attentif(ve) à la fiabilité des données et au respect des échéances. Vous appréciez le travail en équipe et êtes à l'aise dans vos échanges avec les salariés, les managers et les interlocuteurs externes.

Discrétion, confidentialité, autonomie et sens du service seront également essentiels pour réussir dans ce poste.

Une expérience en PME ou dans un environnement multi-sites serait appréciée.

Ce que nous proposons:

• Un poste au cœur de la fonction RH
• Une grande diversité de situations et de missions dans un environnement multi-sites;
• La possibilité de développer progressivement vos compétences sur l'ensemble des sujets RH;
• Un environnement de travail à taille humaine, au sein d'un Groupe en développement.