Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH) (H/F)

GE CONVERGENCE recherche pour l'une de ses entreprises adhérentes basée sur l'agglomération troyenne un assistant ressources humaines (H/F) en CDD de 6 mois à temps partiel (20h).

Missions:

Administration du personnel

Assurer la gestion et le suivi du courrier entrant et sortant (réception, envoi et distribution).

Réaliser le classement et l'archivage des documents et dossiers RH.

Gérer les accès des collaborateurs au site et veiller à la mise à jour des habilitations.

Assurer le suivi administratif des stagiaires: établissement des conventions de stage, tenue des tableaux de suivi, rédaction des attestations de fin de stage et mise à jour du registre unique du personnel.

Formation et développement des compétences

Traiter les demandes de formation des représentants du personnel.

Assurer l'enregistrement et le suivi mensuel des actions de formation réalisées.

Participer à l'organisation administrative des journées d'accueil des nouveaux collaborateurs: gestion des feuilles d'émargement, réservation des salles, création des sessions dans le SIRH et préparation des accès au site.

Gestion administrative RH

Répondre aux candidatures spontanées et assurer leur suivi administratif.

Gérer les aspects administratifs liés à l'intérim, notamment le contrôle et le suivi des demandes de règlement des agences de travail temporaire.

Assurer la suppléance sur le traitement des notes de frais professionnels.

Support aux collaborateurs

Être un interlocuteur privilégié des salariés pour les questions administratives RH en appui à la Chargée de Relation Employés (arrêts maladie, paie, autorisations d'absence, permissions indemnisées, etc.).

Contribuer à la qualité du service RH en garantissant un accompagnement réactif et fiable des collaborateurs.

• Gestion des accès au site (W2M)
• Suppléance sur la gestion des frais professionnels
• Interlocutrice RH auprès des salariés pour les questions administratives en soutien de la Chargée de Relation Employés (Maladie, fiches de paie, Permissions indemnisées.

Profil souhaité:

Formation:

BAC + 2: Assistante administrative, idéalement option RH

Connaissances:

Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, Outlook, Forms.)

Travail d'équipe, Autonomie, Initiatives, Bon relationnel, Capacités rédactionnelles

Vous vous reconnaissez? Alors n'hésitez plus, postulez!