Secrétaire (F/H)

Vos Missions Principales:

• Préparation numérique des dossiers: Vérifier les informations administratives transmises via divers outils numériques (notamment Doctolib), et contrôler la complétude des documents ainsi que la lisibilité des ordonnances.
• Saisie et suivi: Enregistrer les prescriptions dans le système d'information du laboratoire (SIL) et mettre à jour les dossiers dans les outils métiers.
• Gestion des dossiers incomplets: Identifier rapidement les éléments manquants, contacter les patients par téléphone pour obtenir les renseignements nécessaires, et assurer le suivi des relances.
• Optimisation de l'accueil: Anticiper les rendez-vous de la journée pour déclencher des parcours prioritaires aux patients ayant un dossier complet, limitant ainsi les situations de blocage.
• Conformité: Respecter les procédures qualité et réglementaires tout en garantissant la confidentialité des données patients (RGPD).
• Rémunération: 12,40€ brut de l'heure,
• Horaires en semaine: Du lundi au vendredi de 06h00 à 13h00 (incluant une pause de 30 minutes),
• Horaires le week-end: Le samedi, par roulement une semaine sur deux, de 06h30 à 11h30.