Gestionnaire adminitratif(ve) et locatif H/F (H/F)

Rattaché(e) à la la Directrice de l'immobilier et fonctionnellement à la Direction administrative et Financière (DAF), dans un contexte de déploiement du pôle immobilier, cette création de poste est un enjeu d'organisation et de structuration des process administratif/ financier et immobilière.

Gestion administrative

Suivi des conventions avec les tutelles:

• Tenue un tableau de suivi, respect des échéances (pour s'assurer du paiement dans les temps) et de la complétude des dossiers, préparation des documents nécessaires, mise en signature;

Gestion administrative pour l'association:

• Déclarations administratives auprès des divers organismes (préfecture, Urssaf.). Par exemple: création d'établissements, mises à jour de numéro FINESS,.
• Préparation de courriers administratifs;
• Organisation des documents, classements, archivage;
• Appui aux équipes opérationnelles sur des sujets administratifs (envoi d'appels à projets,.)

Suivi des contrat fournisseurs:

• Interface avec les fournisseurs pour la signature et le bon suivi des contrats: télécommunication, énergie, assurance, véhicules, etc,.
• Demandes de mise à jour de données administratives auprès des fournisseurs
• Interlocutrice privilégiée des fournisseurs énergie, assurance, commodités pour les suivis et mises à jour des parcs (rattachement de lignes, ouverture de comptes.)
• Gestion du parc / matériel de travail: PC, téléphones, véhicules
• Soutien au pôle comptable pour la récupération de factures

Gestion administrative immobilier

• Suivi assurances: Suivi du parc des biens assurés (véhicules, biens mobiliers et immobiliers) et des sinistres.
• Mise à jour de process.
• Mise à jour de la base de données des baux.
• Vérification administrative des baux classement.
• Porte d'entrée pour les propriétaires bailleurs (Baux, pièces administratives ou financières, indexation des loyers.).
• Interface avec les gestionnaires locatifs externes (Habitat Solidaires, HH Gestion, Bénévoles du mouvement)
• Support aux responsables de centres pour les entrées ou sorties des appartements.
• Assure la coordination entre les services comptabilités et les différents centres.

Ces missions sont amenées à évoluer avec la croissance et la transformation progressive de l'organisation.

Titulaire d'un diplôme au minimum de niveau IV BAC+2/3.

Vous justifiez d'une expérience réussie dans un poste similaire de minimum 2 ans

ET vous avez envie de vous investir dans un projet à fort impact social et de relever des défis stimulants au sein d'une structure engagée!

• CDD - 31.5 heures
• Dates: dès que possible et jusqu'au 07/10/2026.
• Lyon 6 - Masséna
• A partir de 30K€ (suivant profil et expérience)
• titres restaurant
• Mutuelle, prévoyance
• CSE