Assistant de direction H/F (H/F)

Missions principales

Rattaché.e au Directeur Général, l'assistant(e) de Direction assure un appui administratif, logistique et organisationnel aux différentes directions.

Il/elle contribue au bon fonctionnement du siège et facilite la coordination entre les établissements.

1. Support administratif général:

• Gestion du courrier entrant et sortant, des appels téléphoniques, et de l'accueil physique
• Rédaction, mise en forme et diffusion de documents: courriers, mails, ordre du jour, comptes rendus, présentations ( AG, CA, COMDIR, COMOP, COMEX, CSE, réunions d'équipe.)
• Classement et archivage physique et numérique
• Suivi des fournitures et commande
• Interface avec les services supports ( création de boîtes mail, de badge, entretien de matériel, cantine..)

2. Appui aux équipes du siège:

• Aide à la préparation et à l'organisation des réunions, comités, instances associatives (réservation de salles, convocations, logistique.)
• Support ponctuel à la direction générale et aux différents services du siège: DAF, DRH, COM, QSE. selon les besoins
• Mise à jour de tableaux de suivi et d'outils collaboratifs (Excel, bases de données SI, agendas partagés.)

3. Suivi de projets transversaux:

• Soutien dans la coordination de certains projets internes (démarche qualité,, événements associatifs.)
• Participation à la gestion administrative des appels à projets ou dossiers de subvention (collecte de pièces, relecture.)

Formation Bac +2 en assistanat de gestion / secrétariat ou équivalent

• Obligation de confidentialité
• Expérience de 2 à 3 ans minimum dans un poste similaire
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Gmail, CANVA)
• Excellente organisation, rigueur et autonomie
• Très bon relationnel, capacité d'adaptation