Gestionnaire administratif -gestion de crise (H/F)

Objectifs du poste:

• Contribuer au bon fonctionnement du service, notamment en termes d'accueil, de courrier, de téléphonie,

et de gestion des questions matérielles

• Tâches administratives diverses

Description des missions:

• Assurer l'accueil physique et téléphonique du service
• Réceptionner et distribuer le courrier, suivre la messagerie électronique
• Gérer les agendas, diffuser les convocations aux réunions et les comptes rendus
• Assurer les réservations de salles et la programmation des visioconférences
• Travail de dématérialisation de dossiers (scan, identification, rangement dans fichiers, et archivage papiers).

Champ relationnel:

• Contacts très diversifiés en interne comme en externe
• Contacts privilégiés avec les autres administrations
• Travail en collaboration étroite avec les unités du service.