Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F)

Qui sommes nous:

LASA est un bureau d'ingénierie spécialisé en acoustique et vibrations du bâtiment, reconnu depuis 1975. www.lasa.fr

Nous réunissons aujourd'hui près de 50 collaborateurs (ingénieurs, techniciens, assistantes) répartis sur plusieurs agences en France. Nous intervenons sur des projets variés et innovants de conception de bâtiments:

• acoustique architecturale et bas carbone
• construction bois et biosourcée
• qualité sonore des espaces urbains
• salles de spectacles et bâtiments tertiaires
• modélisation vibratoire des sols et structures

Notre force: expertise technique, innovation (R&D), et collaboration étroite avec architectes et partenaires.

Votre rôle: dans le cadre d'un remplacement, vous rejoignez notre équipe administrative et commerciale (6 personnes - Lyon & Paris). Vous occupez un poste central et polyvalent, au cœur du fonctionnement de l'agence Sud-Est et des antennes Marseille, Toulouse et Annecy, ainsi que de l'équipe administrative et commerciale nationale LASA.

Vos missions principales:

Administration & secrétariat d'agence

Accueil physique et téléphonique

Gestion du courrier et du secrétariat général

Tâches administratives diverses, et fonctionnement de l'agence

Commandes, fournitures, colis,.

Appels d'offres (AO) & support commercial

Constitution des dossiers de candidature (maîtrise d'œuvre)

Sollicitation et réponses aux architectes et partenaires

Participation aux actions de prospection et relances

Gestion des plateformes dématérialisées

Gestion administrative & financière

Saisie et suivi des affaires sur ERP

Facturation (ERP + plateformes dématérialisées)

Relances clients et suivi des relances, remises chèques en banque,.

Suivi des contrats, assurances et pièces administratives

Comptabilité fournisseurs d'agences (factures, règlements)

Gestion des notes de frais

Et ponctuellement une aide pour la communication & support transverse

Mise à jour des fiches références projets

Participation aux supports de communication

Contribution à la valorisation de l'image de LASA

Profil recherché: Formation Bac + 2 minimum (secrétariat/assistanat, gestion/commerce,.)

Aptitudes et compétences clés:

• Excellentes qualités rédactionnelles, et relationnelles (travail en équipe, relations avec les partenaires,.).
• Rigueur, organisation, gestion des délais (AO notamment), rigueur pour les missions de facturation et relance client, gestion des déclarations d'assurance,.
• Sens du service, réactivité, adaptabilité, disponibilité,
• Aisance avec les outils informatiques (Word, Excel, ERP gestion d'affaire et facturation, plateformes diverses, messageries,.)
• Curiosité, capacité à appréhender et comprendre le métier et l'écosystème de partenaires et clients dans lequel évolue la société LASA, et ainsi pouvoir mettre en valeur LASA auprès des clients lors des réponses aux appels d'offres.

Les aptitudes et compétences suivantes seront un plus:

• Expérience des appels d'offres (marchés publics / MOE / plateformes de réponses dématérialisées / plateformes de facturation)
• Connaissance des environnements BTP / architecture / ingénierie
• Aptitudes relationnelles et commerciales (sollicitation de partenaires pour les réponses aux AO en équipe, promotion de LASA auprès des partenaires,.).
• Aisance avec la facturation et les chiffres, la relance,.
• Aisance avec les outils de communication digitale (linkedin, site web WordPress).
• Expérience de 2 à 5 ans idéalement en: cabinet d'architectes / bureau d'études - ingénierie / secteur BTP - maîtrise d'œuvre