Chargée de mission vie associative (H/F)

Vous avez le sens de l'engagement, de l'appétence pour l'éducation populaire, une expérience ou des connaissances en matière de vie associative, alors ce poste peut vous intéresser.

Si vous êtes rigoureux-euse, agile avec un ordinateur, curieux.se

et que l'on vous reconnaît en plus, de grandes qualités relationnelles et de la prise d'initiative,

alors, vous êtes sans doute la personne idéale pour ce poste!

Sous la responsabilité de la Déléguée Générale de la Fédération de la Ligue de l'Enseignement du Jura, le/la chargé-e de mission vie associative est en charge de:

• l'accompagnement des associations du département sur les questions de vie associative dans le cadre de notre inscription dans le réseau Guid'asso et de la dynamique fédérative de la Ligue de l'enseignement du Jura
• la gestion administrative du service et de la fonction accueil de la fédération

Il/elle assure la mise en œuvre des valeurs de la ligue de l'enseignement au travers de ses interventions.

MISSIONS PRINCIPALES

Développer et professionnaliser l'expertise de la Ligue en matière de vie associative au service des associations locales

Etre en veille sur les évolutions du cadre associatif

Proposer des accompagnements individualisés aux associations

Concevoir et animer des temps de formations, de réflexions ou d'informations en direction des bénévoles dirigeants et acteurs associatifs: actions ponctuelles mais aussi action certifiante via Certif'asso (projet de déploiement en cours)

Accompagner l'émergence de Juniors associations et l'engagement des jeunes dans un souci de renouvellement des bénévoles

Participer au nom de la Ligue de l'enseignement à différentes instances: réseau Guid'asso, réunions en région avec les autres chargé.e.s de mission vie associative.

Assurer la gestion du service vie fédérative:

Recevoir les associations et connaître les caractéristiques des associations affiliées

Communiquer et argumenter sur l'intérêt de s'affilier à la fédération: informer sur les services proposés (basicompta, prêt de matériel, reprographie.)

Organiser la campagne annuelle d'affiliation et gérer les dossiers d'affiliation, l'édition des factures et des cartes d'adhérents, le suivi des paiements via la plateforme métier « Ligu'asso »

Assurer le lien entre la fédération et ses associations membres: échanges réguliers avec les responsables associatifs, identification des besoins, lien avec les autres services de la fédération, recherche de solutions, émergence de projets

Etre force de propositions en matière d'animation du réseau des associations affiliées: rencontres thématiques, évènements fédérateurs.

Valoriser le réseau associatif au travers de supports de communication comme la gazette d'information de la fédération

Aider à l'organisation des réunions statutaires

Missions transversales:

Assurer l'accueil des visiteurs et l'accueil téléphonique de la fédération.

Participer à la gestion administrative du service (courrier, commande de fournitures.)

Participer à la conduite des projets/évènements de la Ligue de l'enseignement du Jura.

Connaissances:

Connaissance du monde associatif

Bases de la réglementation du cadre associatif

Connaissance informatique (Word, Excel, PowerPoint)

Compétences/capacités requises:

Planification et organisation

Méthodologie de projet

Animation de temps collectifs et de formations

Capacités rédactionnelles

Qualités requises:

Rigueur

Organisation

Aptitude à développer la coopération

Capacité à travailler en équipe comme en autonomie

Aisance relationnelle