Assistant RH Paie (H/F)

Nous recherchons un(e) assistant(e) RH-paie en CDI afin d'assurer la continuité des activités administratives du service Ressources Humaines.

Missions principales:

Sous l'autorité hiérarchique de la Directrice des Ressources Humaines, l'Assistant(e) Ressources Humaines et Paie participe à la gestion administrative du personnel et au suivi des activités courantes du service.

Il/elle intervient également en appui administratif auprès des directions d'établissement et de la Direction Générale pour certaines tâches ponctuelles.

Activités principales:

Gestion administrative du personnel

• Assurer la gestion administrative des dossiers salariés: contrats, avenants, attestations, DPAE, visites médicales, mutuelle, etc.
• Mettre à jour les données individuelles dans les outils RH (logiciel de paie, tableaux de bord).
• Suivre les périodes d'essai, les échéances contractuelles et les mouvements du personnel.
• Participer à l'organisation des recrutements: diffusion des offres, tri des candidatures, convocations, réponses aux candidats.

Gestion de la paie

• Participer à la collecte des variables de paie (heures, absences, primes, arrêts maladie, etc.). Effectuer les contrôles préalables et de cohérence des éléments transmis pour la paie.
• Assurer la fiabilité des données en lien avec la Directrice des Ressources Humaines.
• Participer à l'édition, à la vérification et à la diffusion des bulletins de salaire.

Suivi administratif RH

• Mise à jour et suivi de tableaux de bord RH (BDESE, Index EgaPro, entretien de parcours professionnel,...)
• Saisie de courriers
• Rédaction, mise à jour et formalisation de procédures ou documents RH

Gestion de la formation professionnelle

• Assurer le suivi administratif du plan de formation: inscriptions, convocations, feuilles d'émargement, attestations.
• Réaliser les demandes de prise en charge auprès de l'OPCO.
• Effectuer les demandes de remboursement et assurer le suivi financier des actions de formation.
• Mettre à jour les tableaux de suivi, reporting et indicateurs liés à la formation.
• Assurer la relation avec les organismes de formation et les salariés concernés.

Support administratif aux services

• Appui administratif aux chefs de service, aux directions d'établissements et à la direction générale
• Rédaction de documents simples, comptes rendus ou notes administratives
• Gestion et suivi de dossier pour la direction générale et directions d'établissements
• Participation à certaines tâches administratives transversales du siège
• Possibilité de participer aux instances associatives (CA, réunion cadres, etc)

Accueil et tâches administratives

• Accueil téléphonique et physique au siège social
• Gestion du courrier, de la messagerie et de certaines tâches administratives courantes
• Soutien logistique ponctuel au fonctionnement du siège

Veille réglementaire, sociale et administrative

• Assurer une veille sur les évolutions légales liées au droit du travail, à la paie et aux obligations sociales.
• Contribuer à la mise en conformité des pratiques de l'association.

Profil recherché:

• Compétences requises:
• Connaissance indispensable du droit du travail, de la paie et des dispositifs de formation professionnelle
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Capacité à rédiger et mettre en forme des documents administratifs
• Rigueur, sens de l'organisation et respect de la confidentialité
• Aisance relationnelle et sens du service
• Polyvalence et capacité d'adaptation
• Formation et expérience:
• Formation en Ressources Humaines (BAC+2) - assistance de direction
• Expérience exigée de 5 ans minimum dans un service RH/direction générale

Candidature (CV et lettre de motivation) à adresser avant le 25/09/2026 à Madame la Directrice des Ressources Humaines, par mail uniquement: recrutement@asso-altea.fr