Assistant(e) de direction en alternance - Service pédagogique (H/F)

Contrat d'apprentissage - Titre Professionnel Assistant de direction - Niveau 5 (Bac+2)

Lieu: NOVES

Rythme: 4 jours en entreprise / 1 jour en formation

Le poste:

EXEDRA Académie recherche un(e) Assistant(e) de direction en contrat d'apprentissage pour rejoindre son service pédagogique et travailler directement aux côtés de la Responsable pédagogique.

Vous serez présent(e) 4 jours par semaine au sein du service pédagogique et suivrez 1 jour par semaine votre formation au Titre Professionnel Assistant de direction - Niveau 5.

Vos missions:

Au quotidien, vous accompagnerez la Responsable pédagogique dans l'organisation et le suivi de l'activité du service.

Vous participerez notamment à:

• assurer le suivi administratif et documentaire des dossiers apprenants
• collecter, vérifier, classer et archiver les documents
• effectuer les relances et suivre les pièces ou informations manquantes
• mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi
• suivre les échéances administratives et pédagogiques
• mettre en forme et actualiser les documents pédagogiques et administratifs
• préparer les réunions, convocations et comptes rendus et suivre les actions décidées
• participer à la préparation documentaire des audits et démarches qualité
• contribuer à l'organisation des évaluations, séminaires et temps forts pédagogiques
• assurer ponctuellement la coordination et la transmission d'informations avec les apprenants, formateurs et différents interlocuteurs

Profil recherché:

Nous recherchons avant tout une personne:

• organisée, rigoureuse et méthodique
• à l'aise avec les outils numériques et bureautiques
• disposant de bonnes capacités rédactionnelles
• capable de suivre plusieurs dossiers et échéances
• réactive, autonome et attentive aux détails
• ayant un bon relationnel et le sens de la confidentialité

Vous appréciez organiser, structurer, rédiger et suivre des dossiers jusqu'à leur finalisation? Cette alternance pourra particulièrement vous correspondre.

Votre formation:

En parallèle de vos missions, vous préparerez avec EXEDRA Académie le Titre Professionnel Assistant de direction - Niveau 5 (Bac+2) - RNCP 38667.

Rythme: 4 jours en entreprise + 1 jour en formation par semaine.

Candidature:

Merci de transmettre votre CV accompagné de quelques lignes expliquant votre intérêt pour cette alternance.