Secretaire medico-sociale (H/F)

Dans le cadre du renforcement de notre équipe, nous recherchons un(e) Secrétaire d'accueil médico-social(e) à temps plein.

Rattaché(e) à la direction et en lien avec les équipes pluridisciplinaires, vous assurez l'accueil et la coordination administrative des usagers du service.

Accueil physique et téléphonique des patients, familles et partenaires extérieurs;

Écoute, orientation et information des usagers vers les interlocuteurs ou services concernés;

Prise et gestion des rendez-vous, suivi des plannings des professionnels;

Traitement du courrier entrant et sortant, en lien avec la direction et les équipes;

Gestion et suivi des mails (boîte mail générale, messages aux équipes, relances, etc.)

Rédaction et mise en forme de documents administratifs et comptes rendus de réunions;

Suivi administratif courant: classement, archivage, mise à jour des dossiers;

Gestion des commandes de fournitures (bureautiques et médicales): suivi des besoins, passation des commandes, vérification des livraisons et suivi des stocks;

Participation aux réunions de synthèse clinique et institutionnelle, en appui aux équipes pluridisciplinaires;

Lien de proximité avec les usagers, contribuant à la démarche de soins et au maintien du lien social;

Collaboration étroite avec l'équipe, avec laquelle il/elle communique au quotidien pour assurer la continuité et la qualité de l'accueil et de la prise en charge.