Secrétaire des usagers (H/F)

PUPILLES DE L ENSEIGNEMENT PUBLIC

VIERZON · 999 km · vor 2 Tagen

VollzeitVor OrtHoraire de 12.31 €

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Gefragte Skills

Accueillir, orienter, renseigner un publicGérer les agendas et planifier des rendez-vousMettre à jour un dossier, une base de donnéesClasser des documents

Stellenbeschreibung

Assure sous la responsabilité de la direction les tâches suivantes:

fonctions Principales:

Des tâches systématiques sont effectuées ou supervisées:

L'accueil physique et téléphonique
Enregistrement du courrier
Courrier et mise en forme de documents
Gestion administrative du dossier du résident:
Envoi du dossier d'admission
Création dans le logiciel IMAGO
Tenue du Logiciel IMAGO
Etablissement des attestations mensuelles
Suivi des notifications et documents administratifs divers
Envoi des contrats de séjour et avenants
Gestion de la réservation des véhicules sur IMAGO
Réservation de la salle de réunion sur IMAGO
Tenue du répertoire IMAGO
Participe aux commissions d'admission - Tenue du dossier préalable à la commission
Contrôle et validation des états de présences sur IMAGO
Commande de fournitures administratives
Déclarations CAF / Effectifs CPAM
Commande hebdomadaire des repas pour les usagers
Elabore la note information hebdomadaire
Suivi des demandes de dossier sur le site Via trajectoire
Commande et gestion des repas?

fonctions secondaires:

Conception-élaboration d'outils informatique RH
Tâches diverses de secrétariat

Quelle: candidat.francetravail.fr. Für die Inhalte der Inserate übernehmen wir keine Haftung.

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