Directeur administratif et financier / Directrice administrative (H/F)

Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière (RAF), vous l'accompagnez dans la gestion quotidienne de l'activité et assurez son intérim en son absence. Vous collaborez avec les services clientèle, facturation et comptabilité pour optimiser l'organisation, sans lien hiérarchique direct dans un premier temps. Les principales missions du poste sont:

Appui au Responsable Administratif et Financier

• Contribuer à l'élaboration des éléments d'analyse et de suivi d'activité,
• Participer à la préparation et au suivi budgétaire,
• Assurer le contrôle et la fiabilité des données administratives et financières,
• Veiller au respect des procédures internes et des règles de gestion,
• Contribuer à l'optimisation des processus administratifs et financiers,
• Assurer le suivi de certains dossiers transverses confiés par le RAF.

Organisation, contrôle interne et amélioration continue

• Assurer une veille juridique et réglementaire dans son domaine d'activité et identifier les éventuels impacts sur l'activité,
• Participer à l'évolution des processus administratifs et financiers,
• Contribuer au développement & suivi du contrôle interne,
• Identifier les axes d'amélioration et proposer des actions de sécurisation et d'optimisation des activités,
• Participer à la structuration et à l'évolution des systèmes d'information liés aux activités administratives et financières,
• Rédiger, actualiser et harmoniser les procédures et documents de référence.

Référent fonctionnel des services

Être le référent fonctionnel des services clientèle, facturation et comptabilité et les accompagner dans l'application des procédures et règles de gestion:

• Apporter un appui technique et méthodologique aux équipes,
• Favoriser la coordination et la circulation de l'information entre les services.