Technicien(ne) Patrimoine / Chef(fe) d'équipe Régie (H/F)

1)Environnement Professionnel

-Situation hiérarchique:

• N+1: Directeur/trice du Patrimoine

-Situation fonctionnelle:

• Relations interne: En lien avec l'ensemble des agents de la direction du Patrimoine en fonction des besoins et des projets et plus spécifiquement avec les agents de la régie, dont il assurera l'encadrement.
• Relations externes: liens avec les administrés, les agents de la ville et les utilisateurs des différents bâtiments de la ville

-Lieu de travail: territoire communal

2)Missions et Objectifs du poste

• Suivre et coordonner la régie
• Management de la régie
• Inventaire, état des lieux et suivi du patrimoine de la Ville
• Gestion des stocks régie

3)Description des activités et des tâches

Activités régulières:

• Suivre et coordonner la régie

-Planification et répartition des interventions en régie

-Préparation, suivi et contrôle des chantiers « régie »

-Communication avec les utilisateurs des sites avant/après chantier

-Demande de devis, passation des commandes, suivi des livraisons

-Mise à jour du logiciel de suivi des interventions

-Analyse et suivi des retours d'interventions

• Management de la régie

-Organisation de la répartition des équipes suivant les missions

-Contrôle de la sécurité des chantiers et des moyens mis en place par les agents

-Vérification de la bonne exécution des missions demandées aux agents

-Point périodique avec les agents si nécessaire

-Remontée des besoins des agents en matériel et en formation

• Inventaire, état des lieux et suivi du patrimoine de la Ville

-Diagnostic et relevé sur site

-Référencement des équipements

-Mise à jour de la banque de données

-Rondes sur la commune pour priorisation des interventions en espaces verts et propreté

-Rédaction de notes techniques

• Gestion des stocks régie (Carburants, diverses fournitures régies, EPI..) et de l'atelier

-Suivi des stocks, demande de devis et commande

-Inventaires

-Coordination du rangement de l'atelier et de l'optimisation de l'espace

Activités occasionnelles:

• Préparation des manifestations de la Ville

-Participation aux réunions en lien avec les manifestations où la régie interviendra

-Organisation du planning des agents de permanence pour les manifestations

• Continuité technique du service

-En cas d'absence, prendre le relais de la direction sur les interventions techniques ne pouvant être suivies par son adjointe

-Participation à certaines réunions de chantiers métropolitaines lorsque la régie sera susceptible d'intervenir par la suite

4)Conditions et contraintes d'exercice

Durée Hebdomadaire: 36h00

Horaires: Du lundi au jeudi ou du mardi au vendredi suivant planning:

• Hors période estivale: de 7h30 à 12h00 et de 13h00 à 17h30
• Juillet et août: de 6h30 à 12h00 et de 13h00 à 16h30

5)Compétences du poste

Savoirs (diplômes, formations, habilitations,.):

• BAC + 2 en bâtiment génie civil ou économie de la construction ou expérience significative de plus de 5 ans
• Permis B obligatoire

Savoir-faire:

• Très bonne connaissance générale en bâtiment et règlementation des ERP
• Expérience significative en management d'au moins 5 personnes
• Très bonne connaissance et maîtrise des outils informatiques notamment Excel, Word, Power Point et éventuellement de logiciels CAO (Autocad, Sketchup.)
• Bonne capacité rédactionnelle
• Avoir une bonne gestion des priorités
• Savoir gérer un grand nombre de dossiers en simultané

Savoir-être:

• Sens du service public
• Sens du travail en équipe
• Capacité d'adaptation et de réactivité y compris dans l'urgence
• Capacité organisationnelle et managériale
• Grande capacité de communication, d'écoute et de flexibilité
• Être consciencieux, rigoureux et autonome dans son travail
• Ponctualité, assiduité et disponibilité
• Être force de proposition