Animateur / Animatrice en Hygiène Sécurité Environnement (HSE) (H/F)

Nous recherchons un(e) Assistant(e) HSE chargé(e) de la gestion des Équipements de Protection Individuelle et du suivi administratif des achats.

Vous occuperez un rôle très opérationnel au sein d'un service dédié à la prévention, à la santé, à la sécurité et à l'environnement.

VOS MISSIONS

Gestion des équipements de protection individuelle

Traiter les demandes d'EPI formulées par les collaborateurs et les managers;

Préparer et remettre les équipements aux collaborateurs;

Enregistrer et assurer la traçabilité des équipements attribués;

Gérer les renouvellements, remplacements et retours;

Suivre les dates de péremption, durées de vie et échéances de contrôle;

Identifier les besoins de réapprovisionnement;

Vérifier l'adéquation entre les équipements délivrés et les besoins exprimés;

Signaler toute anomalie ou non-conformité concernant un équipement.

Gestion des stocks

Réceptionner, contrôler et ranger les marchandises;

Enregistrer les entrées et sorties de stock;

Réaliser des inventaires réguliers;

Suivre les niveaux de stock et les seuils d'alerte;

Anticiper les risques de rupture;

Maintenir un espace de stockage organisé et fonctionnel;

Fiabiliser les données de stock dans les outils internes.

Fournisseurs et recherche de solutions

Consulter différents fournisseurs;

Demander, réceptionner et analyser les devis;

Élaborer des tableaux comparatifs;

Comparer les prix, caractéristiques techniques, délais, conditions de livraison et services associés;

Rechercher des solutions alternatives en cas d'indisponibilité ou de difficulté d'approvisionnement;

Suivre les délais et relancer les fournisseurs;

Participer au suivi de leur performance;

Proposer des pistes d'optimisation des achats et des approvisionnements.

Les choix stratégiques et les engagements fournisseurs restent validés par la direction concernée.

Commandes et suivi administratif

Établir les demandes d'achat et les bons de commande;

Saisir et suivre les commandes dans les outils internes;

Suivre les circuits de validation;

Assurer la correspondance entre les commandes, les livraisons et les factures;

Réaliser les bons de réception;

Contrôler la cohérence des factures avec les commandes et les livraisons;

Traiter ou faire remonter les anomalies constatées;

Assurer le classement et la traçabilité des documents associés.

Vous pourrez également établir et suivre des commandes relatives à d'autres besoins du service: prestations, formations, audits, fournitures ou équipements.

Support aux collaborateurs et au service

Répondre aux questions relatives aux demandes et à la disponibilité des EPI;

Rechercher des solutions lorsqu'un besoin sort du standard;

Travailler en lien avec les équipes prévention et sécurité;

Apporter un appui administratif et logistique au service;

Contribuer à l'amélioration des outils et des méthodes de gestion des EPI, des stocks et des commandes.

VOTRE PROFIL

Nous privilégions l'expérience pratique, le savoir être et le sens de l'organisation.

Vous êtes titulaire d'une formation de niveau Bac à Bac+2 en logistique, gestion, achats, approvisionnement, assistanat de gestion ou dans un domaine technique.

Une première expérience dans l'un des domaines suivants est particulièrement appréciée:

Gestion de stocks ou magasinage;

Logistique ou approvisionnement;

Gestion administrative des achats;

Traitement et suivi des commandes;

Gestion des EPI