Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH) (H/F)

Au sein du Pôle Ressources, la Direction des Ressources Humaines, qui comprend 5 Gestionnaires Ressources Humaines, une Assistante de Prévention et une Apprentie, recherche un Gestionnaire Ressources Humaines H/F dans le cadre d'un surcroît d'activité.

Le poste est à pourvoir dès que possible pour une durée initiale de 3 mois, renouvelable jusqu'à un an.

Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines, vous êtes chargé(e) des missions suivantes:

Activités principales

• Gestion des carrières:
• Participer à l'historisation des événements de carrière des agents dans le logiciel Sedit RH en lien avec les gestionnaires carrière-paie
• Suivi médical et protection sociale:
• Mettre à jour les justificatifs et documents à transmettre à l'assureur statutaire,
• Participer à l'organisation et au suivi des visites médicales: assurer la tenue et la mise à jour des tableaux de suivi,
• Participer à la collecte et à la mise à jour des justificatifs liés aux mutuelles labellisées.
• Gestion de la paie
• Participer à la saisie des états préparatifs de la paie (contrats, arrêtés et toutes les variables de paie.), au contrôle de paie.
• Participer à l'établissement des documents de fin de contrat.
• Recrutement:
• Aide à la mise à jour et au suivi des fiches de poste.
• Entretiens professionnels:
• Participer à l'organisation de la campagne annuelle des entretiens professionnels,
• Assurer le suivi des retours et le contrôle administratif des dossiers,
• Mettre à jour les tableaux de suivi et les indicateurs.
• Elections professionnelles:
• Apporter une assistance ponctuelle dans l'organisation des élections professionnelles.
• Participer à la préparation administrative des opérations électorales.
• Aide dans le cadre de la forte mobilisation liée à la mise en place du logiciel de gestion du temps afin de garantir une continuité de service:
• Aide à la réalisation et au suivi des contrats non permanents,
• Saisie des congés dans Sedit RH.

Activités secondaires

• Participer à des projets RH transversaux:
• Aide à la mise en place des inscriptions de formation via le CNFPT par les agents,
• Aide à la mise en place d'un protocole d'accueil des nouveaux agents (livret d'accueil, matinée d'intégration, procédure, formation indispensable à la prise de poste).