Assistant administratif / Assistante administrative

La Mairie de Saint Chaffrey recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) aux Services Techniques

Présentation du poste

• Intitulé du poste: Assistant(e) Administratif(ve) aux Services Techniques
• Cadre d'emplois: Rédacteurs territoriaux ou Adjoints administratifs territoriaux (Catégorie B ou C)
• Rattachement hiérarchique: Directeur des Services Techniques (DST)

Missions principales

Sous l'autorité du DST, vous assurez la gestion administrative et le secrétariat des services techniques de la collectivité.

• Secrétariat et accueil: Accueil téléphonique (usagers, entreprises, partenaires), gestion du courrier, rédaction de documents administratifs (courriers, notes, comptes rendus), classement, archivage et organisation des réunions.
• Suivi administratif technique: Suivi des demandes d'intervention, mise à jour des tableaux de bord, suivi des travaux (régie ou entreprises) et préparation des dossiers administratifs afférents.
• Gestion budgétaire: Établissement des devis, suivi des bons de commande, vérification des factures et suivi des crédits en lien avec le service Finances.
• Marchés publics: Préparation des pièces administratives des consultations, suivi des procédures, respect des échéances et suivi contractuel (notifications, avenants, reconductions).
• Ressources du service: Gestion des plannings (congés, absences), suivi des formations obligatoires et gestion administrative des véhicules, matériels et équipements (contrôles, assurances, maintenance).

Profil recherché

Savoirs et compétences (Savoir-faire)

• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des règles de rédaction administrative.
• Notions de comptabilité publique (M57) et de marchés publics.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et aptitude à utiliser des logiciels métiers.
• Capacité à organiser, prioriser les tâches et à suivre des dossiers complexes dans le respect des délais.

Savoir-être

• Rigueur, sens de l'organisation et réactivité.
• Discrétion professionnelle et respect du devoir de réserve.
• Bonnes qualités relationnelles, esprit d'équipe et sens du service public.

Formation et expérience

• Niveau de formation: Bac à Bac+2 (souhaité, de type administratif).
• Expérience similaire au sein d'une collectivité territoriale fortement appréciée.