Secrétaire de direction F/H

Entreprise du BTP spécialisée dans la peintureLe poste comprend notamment les missions suivantes:

accueil physique et téléphonique des clients et fournisseurs;

gestion des e-mails et du courrier;

envoi et suivi des devis;

gestion des commandes fournisseurs (passation, suivi et réception);

gestion des relations avec les agences d'intérim (recherche de personnel, suivi administratif des intérimaires...);

constitution, montage et suivi des dossiers de réponse aux appels d'offres (marchés publics et privés);

suivi des pièces administratives de l'entreprise;

gestion de la flotte de véhicules (entretiens, réparations, contrôles techniques);

assistance administrative auprès de la Direction. Coordonner l'activité d'une équipe - Suivre et vérifier les conditions d'exécution d'un contrat - Organiser la logistique des recrutements et des formations - Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire - Mettre à jour une documentation technique - Réaliser une gestion administrative et comptable - Concevoir un tableau de bord - Organiser des actions de communication - Saisir des documents juridiques - Méthode de classement et d'archivage - Modalités d'accueil - Normes rédactionnelles - Sténographie - Techniques de communication - Techniques de numérisation - Techniques de prise de notes - Gestion administrative - Outils bureautiques

Esprit d'équipe - Diplomatie - Fiabilité - Discrétion - Investissement - Méthode - Organisation - Ponctualité - Rigueur

Vos avantages Synergie:

+10% IFM + 10% CP,

CSE Synergie,

Prime Participation + CET à 6%,

Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)