Assistant / Assistante d'exploitation informatique

Description du poste:

Dans le cadre du développement de notre entreprise, nous recherchons un assistant d'exploitation H/F pour rejoindre notre équipe basée à Rosny-sous-Bois.

Nous recherchons avant tout une personne sérieuse, organisée, motivée et souhaitant s'investir sur le long terme. Nous souhaitons intégrer une personne qui pourra évoluer avec l'entreprise et prendre progressivement davantage de responsabilités.

Vos missions:

Assurer le suivi administratif de l'exploitation

Organiser et suivre les opérations quotidiennes

Établir et suivre les devis

Assurer la gestion et le suivi de la facturation

Préparer et suivre les appels d'offres

Organiser et gérer les plannings des techniciens

Coordonner les interventions et veiller au respect des plannings

Assurer le suivi des dossiers et documents d'exploitation

Communiquer avec les différents interlocuteurs de l'entreprise, les clients et les techniciens

Participer au bon fonctionnement et à l'organisation du service

Effectuer les tâches administratives liées à l'exploitation

Assurer le suivi des interventions et des éventuelles difficultés

Participer à l'amélioration de l'organisation du service

Profil recherché:

Vous justifiez d'une expérience d'au moins 4 ans dans l'exploitation ou dans un poste similaire

Vous êtes sérieuse, rigoureuse, organisée et réactive

Vous êtes autonome et savez gérer les priorités

Vous maîtrisez le suivi des devis et de la facturation

Vous êtes à l'aise avec l'organisation et la gestion des plannings des techniciens

Vous avez un bon relationnel et appréciez le travail en équipe

Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques

Une expérience dans la gestion des appels d'offres serait un plus

Vous souhaitez vous investir durablement dans une entreprise et évoluer professionnellement

Conditions de travail:

Ordinateur portable mis à disposition

Salaire à discuter lors de l'entretien, selon le profil et l'expérience

Candidature:

Si vous souhaitez rejoindre une entreprise en développement et construire une collaboration sur le long terme, nous vous invitons à nous transmettre votre candidature.