ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE H/F

Nous recherchons pour un atelier de couture à taille humaine, travaillant avec les plus jolies maisons parisiennes un.e:

Assistant.e Administratif & Comptable

Avec l'appui d'une Responsable Administrative présente à temps partiel, vous assistez la Directrice dans la vie quotidienne de l'atelier et l'épaulez sur l'ensemble des sujets administratifs et comptables:

Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des e-mails (clients, fournisseurs, partenaires)

Gérer les commandes de fournitures, de matériel et de tissus.

Organiser les achats courants ainsi que les événements internes (fêtes, moments de convivialité).

Assurer le suivi des entrées et sorties des modèles et la mise à jour des plannings.

Participer au suivi de la communication sur Instagram

Suivi de la facturation client

Gestion des notes de frais et collecte de l'ensemble des justificatifs de dépenses.

Vous évoluez au quotidien en totale autonomie pour réaliser les taches qui vous sont confiées et apporter des solutions.

Doté.e d'une première expérience sur des fonctions administratives, vous possédez des notions de gestion et comptabilité. Vous souhaitez évoluer dans un environnement exigeant et dynamique, où urgences et imprévus font partie du quotidien.

Vous êtes reconnu(e) pour:

votre rigueur et votre sens du détail;

votre excellente organisation et votre réactivité;

votre capacité à gérer les imprévus et les priorités;

votre discrétion et votre sens de la confidentialité;

votre esprit de service et votre capacité à trouver des solutions;

votre aisance relationnelle et votre communication professionnelle.

Compétences indispensables

Excellente maîtrise du français écrit

Capacité à échanger en anglais (appels téléphoniques et échanges par e-mail).

Aisance avec les outils bureautiques et les logiciels de gestion/facturation.

Une forte affinité avec les savoir-faire et l'artisanat sera un atout indéniable pour rendre vos journées magiques.