Assistant de Gestion (H/F)

La Fédération du Bâtiment et des Travaux Publics recrute pour le compte de l'une de ses entreprises adhérentes, une entreprise spécialisée dans les travaux de maçonnerie et de rénovation sur le secteur de Dinan.

Dans le cadre de son développement, cette entreprise à taille humaine recherche un(e) Assistant(e) de gestion afin d'accompagner le dirigeant dans la gestion administrative, financière et RH de l'entreprise.

Vous travaillerez en lien direct avec le dirigeant ainsi qu'avec les différents interlocuteurs internes et externes.

Vos missions

Vous aurez notamment pour missions:

Préparer et transmettre les éléments nécessaires au cabinet comptable

Assurer la facturation clients

Suivre les règlements et effectuer les relances

Enregistrer et contrôler les factures fournisseurs

Suivre les échéances et préparer les règlements

Participer au suivi de la trésorerie

Assurer la bonne tenue administrative de l'entreprise

Vous assurez également le suivi administratif des salariés:

Préparer et transmettre les variables de paie

Assurer le suivi des contrats de travail

Suivre les absences et les congés

Assurer le suivi des formations et habilitations

Suivre les visites médicales

Gérer les dossiers auprès des organismes liés au secteur du Bâtiment: CIBTP, PRO BTP, médecine du travail, organismes de formation, etc.

Suivi administratif de l'activité

En lien avec le dirigeant et les conducteurs de travaux, vous participez au suivi administratif des chantiers:

Assurer le suivi administratif et financier des dossiers chantiers;

Veiller à la bonne tenue des dossiers et des documents nécessaires au suivi des chantiers;

Assurer le classement, l'organisation et l'archivage des documents;

Participer à la gestion administrative quotidienne de l'entreprise;

Assurer le suivi des différents dossiers administratifs.

Profil recherché

Vous êtes titulaire d'une formation de niveau Bac +3 minimum en gestion, administration, comptabilité ou domaine similaire.

Vous justifiez idéalement d'une expérience d'au moins 5 ans sur un poste polyvalent, de préférence au sein d'une PME.

Une connaissance du secteur du Bâtiment et de son environnement administratif serait un véritable atout.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et maîtrisez le Pack Office. La connaissance d'un logiciel de gestion ou de facturation, tel que Henrri, serait appréciée.

Au-delà du diplôme et de l'expérience, nous recherchons une personne:

Rigoureuse et organisée

Fiable et autonome

Polyvalente et capable de gérer plusieurs dossiers en parallèle

Discrète et respectueuse de la confidentialité

Ayant le sens des priorités

Dotée d'un bon relationnel

À l'aise avec différents interlocuteurs

Appréciant le fonctionnement d'une entreprise à taille humaine

Conditions du poste

Prise de poste: décembre 2026 ou janvier 2027

Temps de travail: 24 heures par semaine dans un premier temps, avec évolution prévue vers un temps complet de 39 heures par semaine

Statut: ETAM - Convention collective du Bâtiment

Classification: selon profil et expérience

Rémunération: selon expérience et compétences

Secteur: Dinan

Vous souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine, occuper un poste polyvalent et participer activement à son organisation et à son développement? Cette opportunité est faite pour vous.