Assistant administratif (H/F)

Manpower ANGERS TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'enseignement et de la formation, un Assistant administratif et accueil (H/F) dans le cadre d'un contrat de 3 mois renouvelable.

Missions principales:

1. Accueil et secrétariat

• Assurer la gestion du standard téléphonique uniquement le matin;
• Assurer l'accueil physique des stagiaires, formateurs, intervenants et visiteurs;
• Orienter et renseigner les personnes accueillies;
• Réceptionner et transmettre les messages, courriers et demandes;
• Réaliser les tâches administratives courantes liées à l'accueil.

2. Gestion administrative des formateurs et intervenants

• Assurer la réservation des hébergements (hôtels) pour les formateurs et intervenants;
• Effectuer le suivi des réservations et gérer les éventuelles modifications ou annulations;
• Transmettre les informations nécessaires aux formateurs, intervenants et service comptabilité.

3. Soutien administratif auprès de l'équipe

• Apporter un soutien aux assistantes dans la gestion et le suivi des dossiers;
• Effectuer la saisie et la mise à jour de données;
• Assurer le classement, l'archivage et la gestion de documents;
• Mettre en forme différents documents administratifs;
• Réaliser diverses tâches de secrétariat et de suivi;
• Participer ponctuellement à des tâches administratives liées à l'organisation des formations.
• Formation ou expérience dans le domaine administratif/secrétariat;
• Expérience en accueil téléphonique et physique appréciée;
• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel;
• Organisation, rigueur et autonomie;
• Polyvalence et capacité d'adaptation;
• Bon relationnel et sens de l'accueil;
• Capacité à travailler en équipe;
• Aisance dans la gestion de tâches variées et dans le respect des priorités;

Une expérience dans le secteur de la formation ou dans un environnement administratif similaire serait un plus.