Assistant / Assistante de direction en bureau d'études (H/F)

BARTHÈS BOIS est un bureau d'études spécialisé dans la structure bois.

Dans ce cadre et pour anticiper un départ à la retraite, nous recherchons un/e assistant/te de direction / secrétaire (H/F), véritable pilier du fonctionnement du bureau, interface essentielle entre la direction, l'équipe et nos partenaires extérieurs.

Votre rôle:

Bras droit de la direction, vous occupez une fonction centrale et transversale. Vous êtes le premier point de contact du bureau, la personne qui fluidifie les échanges, structure l'organisation quotidienne et contribue activement à la qualité des relations humaines internes et externes.

Ce poste requiert énergie, dynamisme, rigueur et sens des priorités, mais aussi de véritables qualités relationnelles: écoute, diplomatie, bienveillance et esprit d'équipe.

Vos missions principales:

• Préparation des dossiers de candidatures et appels d'offres en respect du code de la commande publique
• Gestion administrative du bureau (courrier, mails, classement, rédaction de documents)
• Assistance directe à la direction, maillon central entre la direction et les salariés
• Saisie comptable courante, facturation et suivi des règlements et relances
• Préparation et transmission des éléments au cabinet comptable
• Accueil téléphonique et interface quotidienne avec les clients, architectes, fournisseurs et partenaires
• Suivi administratif du personnel (visites médicales, formations, variables de paie)
• Contribution active à la vie du bureau et à son bon fonctionnement quotidien

Profil recherché;

• Expérience équivalente de 2 ans en BTP ou poste ouvert aux diplomés BAC+2 minimum
• Aisance avec les outils bureautiques et collaboratifs
• Organisation, rigueur et fiabilité
• Excellente maîtrise du français écrit et oral
• Capacité à fédérer et animer le travail en équipe

Savoir-être - indispensable chez BARTHÈS BOIS

• Capacité d'écoute, dynamisme et réactivité
• Envie de s'investir durablement dans une entreprise à taille humaine

Conditions du poste:

• CDI - Temps plein (temps partiel envisageable)
• Horaires de journée avec présence au standard de 8h15 à 12h et de 14h à 17h
• Poste basé à Maidières (54)
• Accompagnement à la prise de poste et montée en autonomie progressive
• Salaire du poste 2500€ brut mensuel (30K€ brut annuel)
• Nombreux avantages sociaux: Mutuelle / Tickets Restaurant / Intéressement.

Pourquoi nous rejoindre?

Intégrer BARTHÈS BOIS, c'est rejoindre une équipe engagée, conviviale et exigeante, où chacun joue un rôle essentiel. C'est occuper un poste vivant, riche et polyvalent, au cœur de la vie du bureau, au sein d'une entreprise qui place l'humain au centre de son fonctionnement.

Comment Faire:

Cette annonce vous intéresse, merci d'adresser une lettre de motivation et un CV avant le 09 Octobre 2026.

Plusieurs entretiens seront à réaliser en présentiel à MAIDIERES, merci d'indiquer vos disponibilités dans ce premier échange.

La prise de poste est prévue en fin d'année 2026.