GESTIONNAIRE COMPTABLE (H/F)

Sous l'autorité et en relation directe avec le Chef du Bureau de l'Organisation des Transports, l'agent assurera les tâches suivantes:

Gestion comptable et suivi budgétaire

• Création des engagements liés à l'activité
• Réception des pré facturations et vérification avec les bons de commande correspondants
• Echange avec les prestataires pour corrections éventuelles ou accord pour dépôt de la facture dématérialisée
• Traitement comptable des factures pour mise en liquidation auprès des finances (vérification, rattachement, constat du service fait, etc.)
• Mise à jour des tableaux et suivi des enveloppes budgétaires
• Adaptation à l'activité de la répartition du budget sur les lots du marché de transport

Gestion des allocations

• Saisie et mise à jour des demandes l'allocations (physiques et dématérialisées) dans Pégase
• Contrôle des pièces transmises et réclamation des pièces manquantes aux familles.
• Contrôle des distances sur un logiciel de cartographie.
• Calcul des allocations dans Pégase
• Enregistrement des engagements et des tranches comptables dans Pégase afin de lancer l'interface avec Grand Angle.
• Mise à la signature de l'état de paiement trimestriel
• Révision annuelle du coût kilométrique de l'allocation
• Réponse aux sollicitations et aux réclamations des familles

Conventions avec les Autorités Organisatrices de Mobilité (AOM)

• Suivi du nombre d'élèves transportés dans le cadre des conventions de mutualisation des transports entre le Département et les AOM.
• Comptabilisation des impacts financiers des élèves transportés pour le compte des AOM.
• Répartition des coûts entre Département et AOM et synthèse globale des éléments
• Lien avec les AOM pour accord sur les montants définis
• Emission et transmission des titres de recette correspondants aux acomptes et au solde

Marchés

• Suivi et archivage des pièces administratives des marchés de transport (certificats fiscaux, siret, dc4 etc.).
• Réclamation des pièces manquantes aux prestataires
• Gestion des avenants et certificats administratifs liés aux changements administratifs des prestataires
• Gestion des modifications de marché éventuelles

Archivage

• Organisation et déclenchement de l'archivage annuel
• Classement et organisation des Boîtes
• Suivi des destructions
• Echantillonnage en lien avec les services d'archive du Département