ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE (H/F)

ASSISTANT DE GESTION AUTOMOBILE H/F - CDD

Achat - Vente - Importation de véhicules d'occasion

Vous êtes organisé.e, réactif.ve et vous aimez l'univers automobile? Vous recherchez un poste polyvalent dans une entreprise à taille humaine?

Nous recherchons notre futur Assistant de gestion H/F en CDD pour accompagner notre développement dans le secteur de l'achat, de la vente et de l'importation de véhicules d'occasion.

Votre rôle

Vous serez un véritable pilier de l'organisation de l'entreprise et travaillerez en lien direct avec la direction.

Votre mission sera de suivre les dossiers de A à Z, depuis l'achat du véhicule jusqu'à sa vente et sa livraison au client.

Vos principales missions

Gestion administrative

Création, suivi et mise à jour des dossiers véhicules.

Gestion et classement des documents administratifs.

Préparation des dossiers clients et fournisseurs.

Suivi des factures et règlements en lien avec la comptabilité.

Gestion des mails et appels téléphoniques.

Achat & importation

Suivi administratif des achats de véhicules d'occasion.

Gestion et contrôle des documents liés aux véhicules importés.

Suivi des dossiers d'importation et d'immatriculation.

Échanges avec les fournisseurs, transporteurs et différents organismes.

Suivi du véhicule jusqu'à son arrivée dans nos locaux.

Vente & relation client

Préparation des dossiers de vente.

Édition des documents commerciaux et factures.

Suivi des commandes et des livraisons.

Relation avec les clients par téléphone et e-mail.

Suivi des règlements et relances.

Mise à jour du stock et des tableaux de suivi.

Organisation

Mise à jour des fichiers de suivi.

Suivi des véhicules disponibles, vendus et en cours d'importation.

Gestion des priorités et des différents dossiers.

Assistance quotidienne à la direction.

Le profil que nous recherchons

Nous recherchons avant tout une personnalité.

Vous êtes:

Organisé.e et rigoureux.se

Dynamique et réactif.ve

À l'aise avec les outils informatiques.

Capable de gérer plusieurs dossiers simultanément.

À l'aise au téléphone et dans les échanges avec les clients et partenaires.

Autonome tout en appréciant le travail en équipe.

Sérieux.se, fiable et impliqué.e.

Une première expérience en assistanat administratif, gestion, commerce ou automobile est appréciée.

Une expérience dans l'achat/vente de véhicules d'occasion ou dans l'importation automobile serait un véritable plus.

La connaissance des démarches d'immatriculation des véhicules importés est également appréciée, mais la motivation et la capacité d'apprentissage seront déterminantes.

Pourquoi rejoindre notre équipe?

Vous souhaitez éviter les journées monotones où chaque jour se ressemble?

Ici, vous serez au cœur de l'activité.

Vous suivrez des véhicules, échangerez avec des clients et fournisseurs, gérerez des dossiers administratifs et participerez directement au bon fonctionnement de l'entreprise.

Un poste polyvalent, responsabilisant et évolutif, dans un environnement automobile dynamique.

Les conditions

Poste: Assistant de gestion automobile H/F

Contrat: CDD

Secteur: Automobile - véhicules d'occasion

Lieu: SOISSONS

Durée du CDD: 6 MOIS

Horaires: Du mardi au Samedi de 9h à 12h et de 14h à 18h

Rémunération: selon profil et expérience

Vous êtes intéressé?

Vous pensez être la personne que nous recherchons?

Envoyez nous votre CV et quelques lignes pour vous présenter.

Nous recherchons une personne souhaitant s'investir dans l'entreprise et évoluer avec nous.

Rejoignez nous et participez au développement d'une entreprise spécialisée dans l'achat, la vente et l'importation de véhicules d'occasion!