Assistante administrative / Assistant administratif (H/F)

Acteur de la formation professionnelle en Occitanie, notre centre de formation développe les compétences de ses clients et déploie de véritables services auprès des entreprises, des salariés et des personnes en recherche d'emploi. Nous proposons une démarche intégrée orientée métiers & compétences grâce à une large gamme de formations, une approche diversifiée avec des formations intra, inter, à distance ou mixtes ou en alternance ainsi que des méthodes pédagogiques actives et stimulantes.

Description du poste:

Nous recherchons pour un remplacement maladie une assistante administrative H/F pour intervenir sur des formations dans le domaine du Santé & Social. Vos missions principales seront les suivantes:

• Gestion administrative des dossiers des apprenants durant tout leur parcours de formation
• Recueil et classement des informations en lien avec les actions de formation
• Traiter les demandes via tous les canaux de communication (téléphone, e-mail, etc.) et les transmettre à l'interlocuteur approprié.

Profil Recherché:

Nous recherchons une personne dynamique, organisée et autonome, avec une forte capacité à s'adapter et à travailler en équipe.

Titulaire d'un titre ou diplôme de niveau 4 minimum en gestion ou administration (Bac, BTS, DUT ou Titre professionnel) vous êtes rigoureux(se), aimez le contact avec les autres et êtes prêt(e) à intégrer un environnement de travail stimulant.

Compétences clés:

• Bonne maîtrise des outils du Pack Office (Word, Excel, Outlook) est attendue, à un niveau utilisateur, afin de réaliser les tâches administratives de manière fluide.
• Capacité à communiquer efficacement (oral et écrit) afin d'interagir avec les apprenants, les formateurs et les autres membres de l'équipe.
• Compétences organisationnelles et de gestion des priorités

CDD de remplacement temps plein 1 semaine ( possibilité de renouvellement)

Avantages: RTT + Titres restaurant