Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Dans le cadre du développement de notre équipe, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour accompagner au quotidien les services Administration/RH et Comptabilité.

Polyvalent(e), organisé(e) et rigoureux(se), vous contribuerez au bon fonctionnement administratif de l'entreprise et serez amené(e) à intervenir sur des missions variées.

Vos principales missions

• Gérer le courrier et les mails entrants et sortants
• Répondre aux appels téléphoniques et orienter les interlocuteurs
• Assurer le classement et l'archivage des documents et dossiers
• Assurer les relations avec les autorités et organismes monégasques
• Gérer et suivre les commandes de fournitures de bureau
• Réaliser les rapports photographiques des interventions
• Préparer et constituer les dossiers d'appels d'offres
• Participer à l'animation et à la mise à jour des réseaux sociaux de l'entreprise

Support comptabilité

• Saisir les factures fournisseurs
• Préparer, envoyer et assurer le suivi des factures clients
• Saisir les notes de frais

Cette liste de missions est non exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins de l'équipe.

Compétences et qualités

• Rigueur et sens du détail
• Organisation et méthode
• Bonne gestion des priorités
• Polyvalence et capacité à gérer plusieurs missions simultanément
• Flexibilité et adaptabilité
• Bonne maîtrise des outils bureautiques
• Excellentes capacités rédactionnelles
• Discrétion et respect de la confidentialité.

Poste en présentiel avec des horaires de travail de 8h30 à 17h30 du lundi au jeudi et 16h30 le vendredi.